Executive Assistant (w/m/d) Aviation & Aerospace

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie begeistern sich dafür, neue Themen zu entwickeln, Ideen voranzutreiben und strategisch mitzudenken? Gleichzeitig behalten Sie auch in komplexen Projekten den Überblick, koordinieren verschiedene Aufgaben souverän und sorgen für eine strukturierte Umsetzung? Dann könnten Sie perfekt zu uns passen! Als Assistent: in unseres Branchenteams „Aviation Aerospace“ gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung unserer Themen und Projekte mit. Sie arbeiten an strategischen und konzeptionellen Fragestellungen, koordinieren bereichsübergreifende Aktivitäten und unterstützen das Team bei operativen Aufgaben. Dabei erhalten Sie spannende Einblicke in unsere vielfältigen Leistungen sowie innovative und nachhaltige Projekte. Challenge accepted? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Hamburg.

• Proaktives Steuern und priorisieren komplexer Terminkalender sowie Organisation von Management-Meetings
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Auswertungen
• Unterstützen bei strategischen Initiativen, Sonderprojekten sowie der Unternehmensrepräsentation auf Business-Events und Messen
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Schnittstelle zu Kunden, Partnern und Führungskräften
• Koordination interner und externer Kommunikationsprozesse sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellen von Gesprächsprotokollen, Maßnahmenplänen sowie Organisation von Strategiemeetings und Regelbesprechungen
• Planen und organisieren von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenmanagement
• Unterstützen bei Angebots- und Akquisitionsprozessen sowie Pflege von CRM- und Projektmanagementsystemen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer Unternehmensberatung
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten auf Managementebene sowie ein hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Professionalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel und Word); Erfahrung mit CRM-Systemen sowie modernen KI-Tools sind von Vorteil
• Idealerweise Branchenkenntnisse in den Bereichen Beratung, Immobilien, Infrastruktur, Aviation, Aerospace oder Industrie

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse