Executive Assistant to the Management (Standort: Düsseldorf, Germany)

kronospan· Administration
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About this role

Unternehmensbeschreibung

Als weltweit führender Holzwerkstoffhersteller bietet Kronospan Ihnen eine ideale Plattform um Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung zu fördern. Mit Standorten in über 27 Ländern und mehr als 14.000 Mitarbeitern ist Kronospan seit über 115 Jahren in Familienbesitz und weltweit die Nr. 1 in der holzverarbeitenden Industrie. Unsere Struktur ist geprägt von flachen und schnellen Entscheidungshierarchien, globaler Expansion und hoher Ertragsorientierung.

Stellenbeschreibung

  • Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung des Kalenders der Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Protokollen
  • Organisation von Geschäftsreisen (Buchung, Reiseplanung, Abrechnung)
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen
  • Mitwirkung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen
  • Organisation und Nachbereitung von Managementsitzungen
  • Koordination mit anderen Assistenzen und Führungsebenen
  • Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen und Unterlagen
  • Diskrete Behandlung strategischer und personeller Themen

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Erfahrung im Umgang mit Reiseorganisation und Terminplanung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Hohe Reisebereitschaft

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in Vollzeit in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen. Außerdem erhalten Sie bei uns:

  • Ein anspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Eigeninitiative
  • Unser betriebliches Einschulungsprogramm, das Ihnen eine sorgfältige, ausführliche und individuelle Einarbeitung gewährleistet
  • Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
  • Ein sympathisches Team, welches sich bereits auf Sie freut

Nutzen Sie einfach unser Karriereportal unter www.kronospan-worldwide.com um Ihre Bewerbung (mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) zu übermitteln. Fragen beantworten wir gerne unter der unten angegebenen Telefonnummer.

KRONOSPAN GmbH 

Joline Henneke                                       Tel.: 05238/984-151

Leopoldstaler Str. 195                             bewerbung.sa@kronospan.de

32839 Steinheim Sandebeck                  www.kronospan-worldwide.com

Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the Executive Assistant to the Management (Standort: Düsseldorf, Germany) position at kronospan?
The salary for this Executive Assistant to the Management (Standort: Düsseldorf, Germany) role at kronospan is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Executive Assistant to the Management (Standort: Düsseldorf, Germany) position at kronospan located?
This Executive Assistant to the Management (Standort: Düsseldorf, Germany) role at kronospan is based in de, North Rhine-Westphalia, Steinheim, Steinheim, North Rhine-Westphalia, Germany. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Executive Assistant to the Management (Standort: Düsseldorf, Germany) role at kronospan full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Executive Assistant to the Management (Standort: Düsseldorf, Germany) role in the Administration department at kronospan.
Which team or department does the Executive Assistant to the Management (Standort: Düsseldorf, Germany) at kronospan belong to?
This Executive Assistant to the Management (Standort: Düsseldorf, Germany) position is part of the Administration department at kronospan. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Executive Assistant to the Management (Standort: Düsseldorf, Germany) position at kronospan?
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When was the Executive Assistant to the Management (Standort: Düsseldorf, Germany) job at kronospan posted?
This Executive Assistant to the Management (Standort: Düsseldorf, Germany) position at kronospan was posted on Aug 12, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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