Executive Assistant (m/w/d), Vollzeit, ab sofort

Unternehmensbeschreibung

Als eine der bekanntesten Marken der Welt ist McDonald's Branchenführer in der Systemgastronomie. In unserem Headquarter von McDonald's Österreich, südlich von Wien, entwickeln wir innovative Ideen und Produkte, um immer einen Schritt voraus zu sein! Wenn du daran interessiert bist, ein Teil unseres diversen Teams mit flachen Hierarchien zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Stellenbeschreibung

• Umfassende persönliche Assistenz des Leadership Teams sowie eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, einschließlich Termin‑, Reise‑ und Kalendermanagement, interner und externer Kommunikationsschnittstelle, strukturierter Dokumentenablage, Datenbankpflege, Reisekostenabrechnung sowie professioneller Protokollführung.
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings sowie Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste.
• Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Auswertungen, Statistiken und Recherchen sowie vorbereitende Unterstützung für Entscheidungsgrundlagen und Management‑Präsentationen.
• Aktive Mitwirkung an Projekten sowie Übernahme eigenständiger (Teil‑)Projektverantwortung inklusive Koordination, Abstimmung und Umsetzung.

Qualifikationen

• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Assistenzbereich im Konzernumfeld unumgänglich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Routinierter Umgang mit MS Office insbesondere Power Point und Excel
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Motivierte, eigenständige und selbstbewusste Persönlichkeit mit proaktiver Denk- und Handlungsweise sowie ausgeprägtem Organisations- und Kommunikationsgeschick

Zusätzliche Informationen

• Möglichkeit zur Mitwirkung der strategischen Entwicklung des Marktführers in der Systemgastronomie
• Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in einem höchst innovativen Umfeld
• Homeoffice-Möglichkeit
• Zahlreiche attraktive Benefits, wie beispielsweise betriebseigene Ferienwohnung, Restaurantgutscheine, Mitarbeitergeschenke, Mitarbeiterwelt mit vielfältigen Rabatten und Sonderkonditionen, Firmenevents, Sabbatical, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge und Schutzimpfungen, gratis Parkplatz und Shuttle, gratis Kaffee und Getränke.
• Ein Arbeitsplatz, an dem Diversity Management großgeschrieben wird. McDonald’s Österreich ist ÖNORM-zertifiziert und bietet ein diskriminierungsfreies, sicheres Arbeitsumfeld.
• Für diese Position wird ein Mindestgehalt ab € 3.800,- brutto pro Monat geboten, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation. Zusätzlich bieten wir ein leistungsorientiertes Entlohnungs- und Bonifikationsschema. In einem persönlichen Gespräch stellen wir gemeinsam sicher, dass deine individuelle Bezahlung deiner Ausbildung und Erfahrung entspricht

Wenn du dich in der Rolle wiederfindest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!