Executive Assistant / Fachreferent des Bereichsvorstands (w/m/div.)

Unternehmensbeschreibung

Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch.

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Stellenbeschreibung

• Strategie & Transformation: Mitwirkung bei der Entwicklung der Geschäftsbereichsstrategie sowie Steuerung und Nachverfolgung strategischer Initiativen und Transformationsprojekte.
• Management Support: Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Vorträgen für den Bereichsvorstand sowie interne und externe Gremien.
• Gremienarbeit: Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung zentraler Management-Meetings einschließlich Protokollierung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen (z. B. Aufsichtsratssitzung, Bereichsvorstandssitzungen, Wirtschaftsausschuss).
• Recherche & Analyse: Recherche und Analyse relevanter Informationen sowie Koordination bereichsübergreifender Themen mit Fachbereichen und zentralen Funktionen.
• Koordination & Stakeholdermanagement: Steuerung von Abfragen und Kooperation mit Produktbereichen und Fachbereichen sowie insb. den Schnittstellen HR, IT, Arbeitnehmervertreter, Governance und Controlling.
• Workshops & Kommunikation: Vorbereitung und Moderationsunterstützung von Workshops sowie Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Sonderprojekte: Eigenverantwortliche Übernahme neuer strategischer Themen bis zur erfolgreichen Übergabe in die Linienorganisation.

Qualifikationen

• Ausbildung: Abgeschlossenes Masterstudium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen o. ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen und Know-how: Mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen Industrieunternehmen oder einer Unternehmensberatung; idealerweise Erfahrung im Umfeld von Transformationsprojekten.
• Qualifikation: Sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis, ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und souveränes Stakeholdermanagement über alle Hierarchieebenen hinweg.
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und belastbar. Sie bringen hohe Resilienz, Empathie und ausgeprägte Kommunikationsstärke mit. Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sich sicher in neue Themenstellungen ein.
• Arbeitsalltag: Flexibel im Wechsel zwischen strategischer Arbeit und operativem Tagesgeschäft; nationale/internationale Reisebereitschaft.
• Begeisterung: Sehr großes Interesse und Know-how an State-of-the-Art-Themen (KI, neue Technologien) sowie Motivation, High-Performance-Teams und Netzwerke aktiv mitzugestalten.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?
Hannah Semmlinger (Personalabteilung)
+49 89 62902225

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