Document Controller

About the job:

Kent is seeking an Information Management Analyst to support ongoing projects.

Skills and responsibilities:

Responsibilities:

• Apply established coding procedures for the project and Kent's own coding procedures.

 

• Manage files according to Kent's procedures and back them up in the information system established for the project (e.g., SharePoint/Aconex).

• Issue and implement the Coordination Procedure for assigned projects.

• Issue and implement templates for presenting project deliverables.

• Maintain ongoing control of administrative, technical, and reference documentation for assigned projects, issuing the corresponding lists for the project team. • Provide support to the project team (Internal & Client) on information management, file transfer, coding, information systems, and the status of documents issued during the project.

Your knowledge/skills, education, and experience:

Knowledge/Qualifications/Training/Certification:

Technical and/or Technological degree in administration, engineering, or document management.

Specific experience: 1.1 to 3 years in a Document Control/Information Analyst role or similar in projects.

Communication:

• Excellent command of Spanish in both oral and written communication skills.

• Intermediate level of English preferred.

 

Basic Skills/Competencies:

• Proficient in Microsoft Office applications such as Word, Excel, PowerPoint, and the Internet.

• Basic knowledge of information systems and SharePoint. HSSEQ:

The Employee must comply with the Company's Health, Safety, Sustainability, Environment, and Quality standards, as well as those of clients and government authorities in the host country.

 

Role Details:

Location: Bogotá

Relocation Required: No

Travel Required: No

Contract Type: Fixed Term

Experience Level: Minimum 1.1 years of specific experience in a Document Control/Information Analyst role or similar in projects.

Sobre ti: 

Únete a nosotros. Da rienda suelta a tu energía interior. 

Si tienes ambiciones de clase mundial de llegar a las estrellas mientras mantienes los pies en la tierra, somos el equipo para ti. Hemos creado una nueva generación de empresas, centradas en el futuro y con una ambición reinventada en todas las disciplinas del sector energético. 

Nos encantan las personas que conocen su propio potencial y no tienen miedo de utilizarlo. Sabemos que juntos somos mucho más que la suma de nuestras partes. Por lo tanto, celebramos a las personas que quieren crecer y desarrollarse mientras trabajamos juntos en algunos de los proyectos más grandes en el escenario mundial de la energía.

Estamos comprometidos con nuestra comunidad diversa e inclusiva, un lugar donde todos podemos ser nosotros mismos, prosperar y desarrollarnos. Desde el primer día, ofrecemos una gama de políticas de empleo inclusivas y favorables a la familia, acuerdos de trabajo flexibles y redes de empleados para apoyar al personal de diferentes orígenes. 

Como empleador de igualdad de oportunidades, valoramos las solicitudes de todos los orígenes, culturas y habilidades. 

Somos un empleador amigable con las personas con discapacidad y podemos hacer ajustes para ayudarlo a rendir al máximo durante el proceso de contratación.

 

Nuestro propósito y creencias: 

Como Kent, estamos abordando el mayor desafío de nuestro tiempo: llevar a nuestro mundo la energía que necesita de la manera más responsable jamás imaginada.

Es la energía de cada miembro de nuestro equipo, impulsada por nuestras creencias, lo que está haciendo que esto suceda.  Sea cual sea nuestra habilidad, nuestro idioma o nuestra cultura. Estas creencias nos definen y nos dirigen cada día a ser lo mejor, para nosotros mismos, nuestros clientes, nuestros principales interesados, las comunidades en las que operamos y el planeta:

 

JUGAMOS A LO GRANDE

Prosperamos en la AGILIDAD EMOCIONAL

Somos FANÁTICOS DEL RENDIMIENTO

Estamos construidos sobre el PENSAMIENTO INFINITO

 

Lea más sobre el Propósito, las Creencias y los Principios Rectores que nos impulsan: https://kentplc.com/who-we-are/purpose-beliefs

 

Nuestra visión de Diversidad, Inclusión y Pertenencia: 

Reconocemos que la diversidad y la inclusión son catalizadores del éxito. Estamos aumentando la conciencia sobre los beneficios de la diversidad de las personas, la diversidad de experiencias y la diversidad de nuestras perspectivas. Crear una cultura de inclusión en la que todos los empleados tengan un sentido de pertenencia. 

Nuestra energía combinada es alimentada por diferentes nacionalidades, en 6 continentes y 24 países. Nuestro compromiso es celebrar el carácter, sin importar el origen étnico, el género, la edad, la religión, la identidad o la discapacidad. 

 

Sobre el trabajo: 

Kent está buscando un Analista Gestión de Información para apoyar los proyectos en curso.

 

Habilidades y responsabilidades: 

Responsabilidades:

• Aplicación de los procedimientos de Codificación establecidos para el proyecto y el propio de Kent.
• Gestionar los archivos de acuerdo con los procedimientos de Kent y respaldarlos en el sistema de información
• establecido para el proyecto (Ejm. SharePoint/Aconex)
• Emisión e implementación del Procedimiento de Coordinación de los proyectos asignados.
• Emisión e Implementación de Plantillas para la presentación de los entregables del proyecto.
• Mantener control permanente de la documentación Administrativa, Técnica y de Referencia de los proyectos
• asignados, emitiendo los listados correspondientes para el equipo del proyecto.
• Brindar soporte al equipo de proyecto (Interno & Cliente) sobre temas de manejo de información, transferencia
• de archivos, codificación, sistema de información y estatus de los documentos emitidos en el proyecto.

 

Sus conocimientos/habilidades, educación y experiencia: 

Conocimientos/ Cualificación/ Formación/ Certificación: 

Técnico y/o Tecnólogo administración, ingenierías o gestión documental.

Experiencia especifica, de 1.1 años a 3 años, desempeñando el cargo de Control de Documentos/Analista de

Información o similares en proyectos.

 

Comunicación:

• Excelente dominio del idioma español en la comunicación y habilidades orales y escritas.
• Deseable nivel de inglés Intermedio.

Comportamiento/Competencias Básicas:

• Buen manejo de programas de Microsoft como son Word, Excel, PowerPoint e Internet.
• Conocimiento básico sobre el manejo de Sistemas de información y SharePoint.

HSSEQ:

El Empleado deberá observar las normas de Salud, Seguridad, Sostenibilidad, Medio Ambiente y Calidad de la Empresa; Son los clientes y las autoridades gubernamentales del país anfitrión. 

 

Detalles sobre el rol: 

Ubicación:  Bogotá

Reubicación requerida: No

Viaje requerido: No

Tipo de contrato: Termino fijo 

Nivel de experiencia: Mínimo 1.1 años de experiencia especifica desempeñando el cargo de Control de Documentos/Analista de Información o similares en proyectos.

About you:

Join us. Unleash your energy within.

If you have world-class ambitions to reach the stars while keeping your feet on the ground, we’re the team for you. We've created a new breed of company – future-focused with reimagined ambition across all disciplines within the energy sector.

We love people who know their own potential and are not afraid to use it. We know that together, we’re far more than the sum of our parts. So, we celebrate people who want to grow and develop as we work together on some of the largest projects on the energy world stage.

We are committed to our diverse and inclusive community – a place where we can all be ourselves, thrive and develop. From day one, we offer a range of family-friendly, inclusive employment policies, flexible working arrangements, and employee networks to support staff from different backgrounds.

As an Equal Opportunities Employer, we value applications from all backgrounds, cultures, and abilities.

We’re a disability-friendly employer and can make adjustments to support you to perform at your best during the recruitment process.

Our purpose and beliefs:

As Kent, we’re tackling the greatest challenge of our time - to bring our world the energy it needs in the most responsible way ever imagined.

It’s the energy of every member of our team driven by our beliefs that is making this happen. Whatever our skill, our language, or our culture. These beliefs define and direct us every day to be the very best - for ourselves, our clients, our key stakeholders, the communities we operate in and the planet:

We PLAY BIG
We thrive on EMOTIONAL AGILITY
We are FANATICAL ABOUT PERFORMANCE
We are built on INFINITE THINKING

Read more about the Purpose, Beliefs and Guiding Principles that drive us:

Our vision for Diversity, Inclusion and Belonging:

We recognise that diversity & inclusion are catalysts for success. We’re heightening awareness on the benefits of people diversity, diversity of experiences and diversity of our perspectives. Creating a culture of inclusivity where all employees feel a sense of belonging.  

Our combined energy is fueled by different nationalities, across 6 continents and 24 countries. Our commitment is to celebrate character – no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability.