Document Control Assistant

A SYSTRA é um dos principais grupos de engenharia e consultoria do mundo, especializado em transporte público e mobilidade sustentável. Com mais de 11.000 colaboradores, a missão da SYSTRA é projetar soluções de transporte seguras e sustentáveis para aproximar as pessoas, desenvolver a inclusão social e facilitar o acesso ao emprego, educação e lazer em todo o mundo.

Há mais de 65 anos, o Grupo trabalha ao lado de cidades e regiões para contribuir para o seu desenvolvimento, criando, melhorando e modernizando suas infraestruturas e sistemas de transporte, ao longo do ciclo de vida de seus projetos. A empresa fornece todos os seus serviços em mais de 80 países em todo o mundo, incluindo o Brasil que conta com mais de 800 colaboradores.

A SYSTRA acompanha o desenvolvimento das infraestruturas no Brasil desde os anos 60, com estudos para a modernização da rede ferroviária brasileira e os primeiros estudos sobre as redes de metrô do país. Nas décadas seguintes, foram feitos estudos para a implementação de metrôs, VLTs, BRTs e rodovias.

Presente no Brasil há mais de 10 anos, a SYSTRA viabiliza soluções diferenciadas em todas as fases do projeto, desde os estudos, desenvolvimento do projeto, gerenciamento e fiscalização.

Com seus novos serviços, a SYSTRA apoia seus clientes e parceiros em sua transição digital, ecológica e energética, a fim de inovar a mobilidade de amanhã.

Para maiores informações acesse https://www.systra.com/brazil/

Context

O(a) colaborador(a) da SYSTRA além de poder contribuir com conhecimento e ideias inovadoras, tem a oportunidade de trabalhar com o nosso time de referência técnica e ter contato com diferentes atividades voltadas ao mercado de mobilidade e infraestrutura de transportes.

Missions/Main Duties

• Apoiar os processos de gestão documental em projetos de engenharia;
• Coordenar os fluxos de emissão, revisão, aprovação e distribuição de documentos por meio de sistemas corporativos;
• Assegurar a integridade, rastreabilidade, acessibilidade e conformidade das informações do projeto;
• Garantir que a documentação do projeto esteja organizada, atualizada e disponível às partes envolvidas;
• Atuar em conformidade com requisitos contratuais, procedimentos internos e padrões de qualidade;
• Colaborar com equipes multidisciplinares, clientes e fornecedores no controle e tramitação documental;
• Contribuir para a eficiência operacional por meio do controle documental, do processamento tempestivo e da acuracidade das informações registradas nos sistemas corporativos.

Profile/Skills

FORMAÇÃO:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Gestão da Informação, Biblioteconomia ou áreas correlatas.

EXPERIÊNCIA:

• Experiência prévia em controle de documentos, gestão documental ou rotinas administrativas de projetos de engenharia.

REQUISITOS:

• Conhecimento em processos de controle e gestão de documentos;
• Experiência com sistemas corporativos de gestão documental;
• Habilidade para controle de prazos, organização de informações e acompanhamento de fluxos;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Boa comunicação e habilidade para interface com equipes multidisciplinares, clientes e fornecedores;
• Perfil organizado, detalhista e orientado à qualidade;
• Capacidade de atuar em ambiente dinâmico, com grande volume de informações e múltiplas prioridades.

DIFERENCIAIS:

• Vivência em projetos de engenharia ou infraestrutura;
• Conhecimento em requisitos de qualidade aplicados à documentação de projetos;
• Experiência com controle documental em ambiente corporativo multidisciplinar.

VENHA FAZER PARTE DO TIME DE ESPECIALISTAS DA SYSTRA!