Специалист по административной и организационной поддержке / Docflow Specialist
abbott· 1538 Abbott Products Operations AG, Allschwil
About this role
JOB DESCRIPTION:
Для замещения вакантной должности мы объявляем конкурс на позицию Специалист по административной и организационной поддержке (срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника).
Цель позиции: Административная поддержка текущей деятельности компании. Контроль документов согласно установленным регламентам.
Вакансия в составе отдела по организации мероприятий.
Основные задачи:
Контроль электронного документооборота во внутренней системе отчетности:
- проверка корректности заполнения отчетного пакета документов по работе со специалистами здравоохранения (участие в мероприятиях, чтение лекций и т.п.), сверка, предоставление отчета для инициатора по корректировкам, дозапрос документов, согласование
- сбор документов 3х лиц по проведенным мероприятиям: взаимодействие с поставщиком и инициатором мероприятий по сбору документов согласно установленному регламенту, проверка документов (сверка актов, счетов, договоров и смет), загрузка во внутреннюю систему согласования
Профиль успешного кандидата:
- Высшее образование
- Уверенный пользователь MS Office, Outlook
- Опыт работы с документами от 1 года
- Высокий уровень внимательности, системности, самостоятельности и ответственности, умение работать в режиме многозадачности
В Abbott вы сможете:
Развиваться
- у вас будет доступ к внутренней обучающей платформе, практикумы и лекции от коллег в экспертных областях, а также курсы по изучению языков
Заботиться о здоровье
В этом вам поможет:
- расширенная программа ДМС со стоматологией для сотрудников и их детей с первого рабочего дня
- страхование от несчастных случаев
- программа поддержки сотрудников: психологическая, юридическая и финансовая
- оплата 10 дней больничного листа до 100%
- комфортный график и месторасположение: гибридный график 4/1 (1 день работы из дома), гибкое время начала и окончания рабочего дня, современный офис с удобной инфраструктурой в 2 минутах пешком от м. Войковская/5 минутах пешком от МЦК Балтийская
- открытая, поддерживающая и инклюзивная рабочая среда, где к вам относятся справедливо и с уважением.
Заботиться о финансовом благополучии
В этом вам поможет:
- корпоративная программа гибких льгот, которая предоставляет возможность выбрать льготы, необходимые именно вам
- прозрачная система бонусов и KPI
- ежегодный пересмотр заработной платы по результатам работы.
Присоединяйтесь к компании Abbott, где вы сможете работать над важными задачами, расти и развиваться, заботиться о себе и о своей семье, а также быть самим собой и жить полной жизнью.
The base pay for this position is
N/AIn specific locations, the pay range may vary from the range posted.
JOB FAMILY:
Administrative Support
DIVISION:
EPD Established Pharma
LOCATION:
Russia > Moscow : Metropolis Business Center
ADDITIONAL LOCATIONS:
WORK SHIFT:
Standard
TRAVEL:
No
MEDICAL SURVEILLANCE:
Not Applicable
SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:
Not Applicable
Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Специалист по административной и организационной поддержке / Docflow Specialist position at abbott?
The salary for this Специалист по административной и организационной поддержке / Docflow Specialist role at abbott is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Специалист по административной и организационной поддержке / Docflow Specialist position at abbott located?
This Специалист по административной и организационной поддержке / Docflow Specialist role at abbott is based in Russia - Moscow. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Специалист по административной и организационной поддержке / Docflow Specialist role at abbott full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Специалист по административной и организационной поддержке / Docflow Specialist role in the 1538 Abbott Products Operations AG, Allschwil department at abbott.
Which team or department does the Специалист по административной и организационной поддержке / Docflow Specialist at abbott belong to?
This Специалист по административной и организационной поддержке / Docflow Specialist position is part of the 1538 Abbott Products Operations AG, Allschwil department at abbott. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Специалист по административной и организационной поддержке / Docflow Specialist position at abbott?
Click the "Apply Now" button on this page. You will be redirected to abbott's official application portal hosted on workday where you can submit your application directly.
When was the Специалист по административной и организационной поддержке / Docflow Specialist job at abbott posted?
This Специалист по административной и организационной поддержке / Docflow Specialist position at abbott was posted on Sep 8, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
Специалист по административной и организационной поддержке / Docflow Specialist
abbott
You'll be redirected to abbott's official application page on Workday.