Director of Finance
About this role
JOB SUMMARY
Functions as the property’s strategic financial business leader. The position champions, develops and implements property-wide strategies that deliver products and services to meet or exceed the needs and expectations of the brand’s target customer and property employees. The position provides the financial expertise to enable the successful implementation of the brand service strategy and brand initiatives while maximizing the return on investment. In addition, creates and executes a business plan that is aligned with the property and brand’s business strategy and focuses on the execution of financial activities and the delivery of desirable financial results.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• 4-year bachelor's degree in Finance and Accounting or related major; 3 years experience in the finance and accounting or related professional area.
OR
• Master's degree in Finance and Accounting or related major; 1 year experience in the finance and accounting or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Engaging in Strategic Planning and Decision Making
• Develops means to improve profit, including estimating cost and benefit, exploring new business opportunities, etc.
• Analyzes information, forecasts sales against expenses and creates annual budget plans.
• Compiles information, analyzes and monitors actual sales against projected sales.
• Analyzes differences between actual budget wages and forecasted wages for more efficient budget planning.
• Identifies the underlying principles, reasons, or facts of information by breaking down information or data into separate parts.
• Thinks creatively and practically to develop, execute and implement new business plans
• Creates the annual operating budget for the property.
• Provides analytical support during budget reviews to identify cost saving and productivity opportunities for property managers.
• Implements a system of appropriate controls to manage business risks.
• Ensures a strong accounting and operational control environment to safeguard assets, improve operations and profitability.
• Analyzes financial data and market trends.
• Leads the development and implementation of a comprehensive annual business plan which is aligned with the company’s and brand’s strategic direction.
• Provides on going analytical support by monitoring the operating department’s actual and projected sales.
• Produces accurate forecasts that enable operations to react to changes in the business.
Leading Finance Teams
• Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.
• Communicates the strategic goals, the focus and the owner priorities to subordinates in a clear and precise manner.
• Leverages strong functional leadership and communication skills to influence the executive team, the property's strategies and to lead own team.
• Oversees internal, external and regulatory audit processes.
• Provides excellent leadership by assigning team members and other departments managers' clear accountability backed by appropriate authority.
• Conducts annual performance appraisals with direct reports according to standard operating procedures.
Anticipating and Delivering on the Needs of Key Stakeholders
• Attends meetings and communicating with the owners, understanding the priorities and strategic focus.
• Understands and meets the needs of key stakeholders (owners, corporate, guests, etc.).
• Advises the GM and executive committee on existing and evolving operating/financial issues.
• Communicates financial concepts in a clear and persuasive manner that is easy to understand and drives desired behaviors.
• Demonstrates an understanding of cash flow and owner priorities.
• Manages communication with owners in an effective manner.
• Manages property working capital and cash flow in accordance with brand standard operating procedures and owner requirements.
• Facilitates critique meetings to review information with management team.
Developing and Maintaining Finance Goals
• Ensures Profits and Losses are documented accurately.
• Monitors all taxes that apply, ensuring that taxes are current, collected and/or accrued.
• Submits reports in a timely manner, ensuring delivery deadlines.
• Develops and supports achievement of performance goals, budget goals, team goals, etc.
• Improves profit growth in operating departments.
• Reviews audit issues to ensure accuracy.
• Monitor the purchasing process as applicable.
Managing Projects and Policies
• Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc.
• Reconciles balance sheet to ensure account balances are supported by appropriate documentation in accordance with standard operating procedures.
• Ensures that the P&L is accurate (e.g., costs are properly matched to revenue, costs are recorded in the proper accounts).
• Ensures compliance with management contract and reporting requirements.
• Ensures compliance with standard and local operating procedures.
• Ensures compliance with standard operating procedures.
Managing and Conducting Human Resource Activities
• Ensures team members are cross-trained to support successful daily operations.
• Ensures property policies are administered fairly and consistently.
• Ensures new hires participate in the department’s orientation program.
• Ensures new hires receive the appropriate new hire training to successfully perform their job.
• Creates appropriate development plans which develop team members based on their individual strengths, development needs, career aspirations and abilities.
• Conduct performance review process for employees.
• Participates in hiring activities as appropriate.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
ЛАУАЗЫМНЫҢ ҚЫСҚАША СИПАТТАМАСЫ
Қонақүйдің стратегиялық қаржылық көшбасшысы ретінде қызмет атқарады. Бұл лауазым брендтің мақсатты клиенттері мен қонақүй қызметкерлерінің қажеттіліктері мен үміттерін қанағаттандыратын немесе асыра орындайтын өнімдер мен қызметтерді ұсынуға бағытталған бүкіл қонақүй бойынша стратегияларды қолдайды, әзірлейді және жүзеге асырады. Лауазым брендтің қызмет көрсету стратегиясы мен бастамаларын табысты іске асыруға қажетті қаржылық сараптаманы қамтамасыз етеді және инвестициялардың қайтарымын барынша арттыруға ықпал етеді. Сонымен қатар, қонақүй мен брендтің бизнес-стратегиясына сәйкес келетін және қаржылық қызметтердің орындалуы мен қалаулы қаржылық нәтижелерге қол жеткізуге бағытталған бизнес-жоспарды әзірлейді және жүзеге асырады.
ҮМІТКЕРГЕ ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР
Білім және жұмыс тәжірибесі
• Қаржы және бухгалтерлік есеп немесе байланысты мамандық бойынша 4 жылдық бакалавр дәрежесі; қаржы, бухгалтерлік есеп немесе ұқсас кәсіби салада кемінде 3 жыл жұмыс тәжірибесі.
НЕМЕСЕ
• Қаржы және бухгалтерлік есеп немесе байланысты мамандық бойынша магистр дәрежесі; қаржы, бухгалтерлік есеп немесе ұқсас кәсіби салада кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесі.
НЕГІЗГІ ҚЫЗМЕТТІК МІНДЕТТЕР
Стратегиялық жоспарлау және шешім қабылдау
• Пайданы арттыру тәсілдерін әзірлейді, соның ішінде шығындар мен тиімділікті бағалайды, жаңа бизнес мүмкіндіктерін зерттейді және т.б.
• Ақпаратқа талдау жүргізеді, сатылымдар мен шығындарды болжайды және жылдық бюджет жоспарларын әзірлейді.
• Ақпаратты жинақтайды, нақты сатылымдарды жоспарланған көрсеткіштермен салыстырады және бақылайды.
• Бюджетті тиімді жоспарлау үшін нақты еңбек ақы шығындары мен болжамды шығындар арасындағы айырмашылықтарды талдайды.
• Ақпаратты немесе деректерді бөліктерге бөлу арқылы олардың негізгі қағидаттарын, себептерін және фактілерін анықтайды.
• Жаңа бизнес-жоспарларды әзірлеу, орындау және енгізу үшін шығармашылық әрі практикалық тұрғыдан ойлайды.
• Қонақүйдің жылдық операциялық бюджетін дайындайды.
• Бюджетті қарастыру кезінде шығындарды үнемдеу және өнімділікті арттыру мүмкіндіктерін анықтау үшін басқарушыларға аналитикалық қолдау көрсетеді.
• Бизнес тәуекелдерін басқаруға арналған тиісті бақылау жүйесін енгізеді.
• Активтерді қорғау, операцияларды жақсарту және табыстылықты арттыру үшін мықты бухгалтерлік және операциялық бақылау ортасын қамтамасыз етеді.
• Қаржылық деректер мен нарықтық үрдістерді талдайды.
• Компания мен брендтің стратегиялық бағытына сәйкес келетін кешенді жылдық бизнес-жоспарды әзірлеу және енгізу жұмыстарын басқарады.
• Операциялық бөлімдердің нақты және болжамды сатылымдарын бақылау арқылы тұрақты аналитикалық қолдау көрсетеді.
• Операциялық қызметтің бизнестегі өзгерістерге жедел әрекет етуіне мүмкіндік беретін нақты болжамдар жасайды.
Қаржы командасын басқару
• Қызметкерлерді басқару, ықпал ету және ынталандыру үшін тұлғааралық қарым-қатынас және коммуникация дағдыларын пайдаланады; негізделген қаржылық және бизнес шешімдерді қолдайды; адалдық пен әділдікті көрсетеді; үлгі болады.
• Стратегиялық мақсаттарды, басымдықтарды және меншік иесінің талаптарын бағыныштыларға анық әрі нақты жеткізеді.
• Басшылық командасына ықпал ету, қонақүй стратегияларын қалыптастыру және өз командасын басқару үшін жетекшілік және коммуникациялық дағдыларын тиімді пайдаланады.
• Ішкі, сыртқы және реттеуші аудит процестерін қадағалайды.
• Команда мүшелері мен бөлім басшыларына нақты жауапкершілік пен тиісті өкілеттіктер беру арқылы жоғары деңгейдегі көшбасшылықты қамтамасыз етеді.
• Тікелей бағыныштылардың жылдық қызмет нәтижелерін стандартты рәсімдерге сәйкес бағалайды.
Негізгі мүдделі тараптардың қажеттіліктерін болжау және қанағаттандыру
• Жиналыстарға қатысады және меншік иелерімен байланыс орнатады, олардың басымдықтары мен стратегиялық бағыттарын түсінеді.
• Негізгі мүдделі тараптардың (меншік иелері, корпоративтік кеңсе, қонақтар және т.б.) қажеттіліктерін түсінеді және қанағаттандырады.
• Бас менеджерге және атқарушы комитетке ағымдағы және өзгеріп отыратын операциялық және қаржылық мәселелер бойынша кеңес береді.
• Қажетті мінез-құлықтарды ынталандыратындай етіп қаржылық ұғымдарды түсінікті әрі сенімді жеткізеді.
• Ақша ағыны мен меншік иелерінің басымдықтарын жақсы түсінеді.
• Меншік иелерімен қарым-қатынасты тиімді басқарады.
• Қонақүйдің айналым капиталын және ақша ағынын бренд стандарттары мен меншік иелерінің талаптарына сәйкес басқарады.
• Басшылық тобымен ақпаратты талқылау және бағалау кездесулерін ұйымдастырады.
Қаржылық мақсаттарды әзірлеу және қолдау
• Пайда мен залал туралы есептердің дәл жүргізілуін қамтамасыз етеді.
• Қолданылатын барлық салықтарды бақылайды, олардың уақытында есептелуін, жиналуын және/немесе есепке алынуын қамтамасыз етеді.
• Есептерді уақытылы тапсырып, белгіленген мерзімдердің сақталуын қамтамасыз етеді.
• Өнімділік көрсеткіштері, бюджет мақсаттары, команда мақсаттары және т.б. бойынша нәтижелерге қол жеткізуді қолдайды және дамытады.
• Операциялық бөлімдердің табыстылығының өсуіне ықпал етеді.
• Дәлдікті қамтамасыз ету үшін аудит мәселелерін қарастырады.
• Қажет болған жағдайда сатып алу процесін бақылайды.
Жобалар мен саясаттарды басқару
• Есептер, презентациялар және басқа да материалдар түрінде нақты әрі уақтылы нәтижелер ұсынады.
• Стандартты операциялық рәсімдерге сәйкес шоттар балансының тиісті құжаттамамен расталуын қамтамасыз ету үшін баланс баптарын салыстырады.
• Пайда мен залал туралы есептің (P&L) дұрыстығын қамтамасыз етеді (мысалы, шығындар табысқа дұрыс сәйкестендірілген, шығындар дұрыс шоттарда тіркелген).
• Басқару келісімшарты мен есеп беру талаптарының сақталуын қамтамасыз етеді.
• Жергілікті және корпоративтік операциялық рәсімдердің сақталуын қамтамасыз етеді.
• Стандартты операциялық рәсімдердің сақталуын қамтамасыз етеді.
Адами ресурстарды басқару және іске асыру
• Күнделікті операцияларды тиімді қолдау үшін команда мүшелерінің көпсалалы оқытылуын қамтамасыз етеді.
• Қонақүй саясаттарының әділ және тұрақты түрде қолданылуын қамтамасыз етеді.
• Жаңа қызметкерлердің бөлімнің бейімдеу бағдарламасына қатысуын қамтамасыз етеді.
• Жаңа қызметкерлердің өз міндеттерін табысты орындауы үшін қажетті бастапқы оқудан өтуін қамтамасыз етеді.
• Қызметкерлердің жеке күшті жақтарына, даму қажеттіліктеріне, мансаптық мақсаттарына және қабілеттеріне негізделген даму жоспарларын әзірлейді.
• Қызметкерлердің қызмет нәтижелерін бағалау процесін жүргізеді.
• Қажет болған жағдайда қызметкерлерді іріктеу және жұмысқа қабылдау процестеріне қатысады.
Marriott International-да біз тең мүмкіндіктер қағидатын ұстанамыз, барлығын құптаймыз және мүмкіндіктерге қолжетімділікті қамтамасыз етеміз. Біз қызметкерлеріміздің бірегей тәжірибесі мен мәдени ерекшеліктері бағаланатын және құрметтелетін ортаны қалыптастырамыз. Біздің басты күшіміз қызметкерлеріміздің мәдениеті, таланты және тәжірибесінің алуан түрлілігінде. Біз мүгедектік, ардагер мәртебесі немесе заңмен қорғалатын кез келген басқа белгі бойынша кемсітушілікке жол бермеуге міндеттенеміз.
Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Director of Finance position at Marriott US and Can Campus?
Where is the Director of Finance position at Marriott US and Can Campus located?
Is the Director of Finance role at Marriott US and Can Campus full-time or part-time?
How do I apply for the Director of Finance position at Marriott US and Can Campus?
When was the Director of Finance job at Marriott US and Can Campus posted?
You'll be redirected to Marriott US and Can Campus's official application page on oraclecloud.