Customer Support Specialist (m/w/d) Order Management

abb· DEABB ABB AG
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📍 Heidelberg, Baden-Wurttemberg, GermanyFull time

About this role

At ABB, we help industries run leaner and cleaner—and every person here makes that happen. You’ll be empowered to lead, supported to grow, and proud of the impact we create together. Join us and help run what runs the world.

This position reports to:

Order Management Lead

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Das Arbeitszeitmodell für diese Position ist: hybrid/#LI-Hybrid



Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten


In dieser Rolle sind Sie für die eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen und die enge Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen verantwortlich. Sie sorgen für eine reibungslose Auftragsabwicklung, behalten Termine im Blick und tragen zu einer hohen Servicequalität gegenüber unseren Kunden bei.


Sie sind hauptsächlich verantwortlich für:


  • Eigenständige Bearbeitung und Betreuung von Kundenaufträgen im Tagesgeschäft
  • Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Auftragsabwicklung
  • Abstimmung mit Vertrieb, Supply Chain, Logistik, Produktion, Finance und weiteren relevanten Schnittstellen
  • Überwachung von Auftragsstatus, Lieferterminen und offenen Vorgängen
  • Klärung von Abweichungen und Unterstützung bei der Lösungsfindung im operativen Tagesgeschäft
  • Pflege und Prüfung auftragsrelevanter Daten im ERP-System
  • Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung von Prozessen im Order Management
  • Durchführung, Überwachung und Optimierung der Prozesse für EDI-Auftragsabwicklung, OCR-Bestellungen und Lieferanfragen
  • Begleitung und Bearbeitung bereichsinterner Workflows sowie Prüfung und Nachbearbeitung elektronisch erfasster Aufträge



Qualifikationen für die Rolle


  • Erfahrung im Customer Support, Order Management, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
  • Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit internen Schnittstellen
  • Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System, sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


Benefits


  • Mitarbeiteraktienerwerbsplan
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Lern- & Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kinderferienwoche

 

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Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellte bevorzugt.

 

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Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the Customer Support Specialist (m/w/d) Order Management position at abb?
The salary for this Customer Support Specialist (m/w/d) Order Management role at abb is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Customer Support Specialist (m/w/d) Order Management position at abb located?
This Customer Support Specialist (m/w/d) Order Management role at abb is based in Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Customer Support Specialist (m/w/d) Order Management role at abb full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Customer Support Specialist (m/w/d) Order Management role in the DEABB ABB AG department at abb.
Which team or department does the Customer Support Specialist (m/w/d) Order Management at abb belong to?
This Customer Support Specialist (m/w/d) Order Management position is part of the DEABB ABB AG department at abb. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Customer Support Specialist (m/w/d) Order Management position at abb?
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When was the Customer Support Specialist (m/w/d) Order Management job at abb posted?
This Customer Support Specialist (m/w/d) Order Management position at abb was posted on Sep 22, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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