Customer Operations Expert (m/w/d)

roche· 1294 Roche Diagnostics GmbH
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📍 ViennaFull time

About this role

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten, den operativen Alltag im Bereich Customer Operations aktiv mitgestalten und unsere System- & Prozesslandschaft auf das nächste Level heben?

Als Customer Operations Expert bei Roche Diagnostics bist du fest im täglichen Geschäftsbetrieb der Auftragsabwicklung verankert und bildest gleichzeitig die Schlüsselstelle zwischen Business und IT. In dieser Funktion bearbeitest du eigenverantwortlich Kund:innenbestellungen und treibst parallel die Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung unserer Abläufe voran.


Die Position ist vorerst auf 24 Monate befristet. 


Was Dich erwartet:

  • Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen zur Sicherstellung und Optimierung eines reibungslosen “Order-to-Cash”-Prozesses
  • Begleitung und aktive Mitgestaltung digitaler Bestellmöglichkeiten sowie Prozessautomatisierungen in SAP SD und Salesforce
  • Monitoring und Bearbeitung von System- und Schnittstellenfehlern (z. B. SAP IDocs) sowie Koordination von Change Requests in enger Abstimmung mit IT
  • Verantwortung für definierte End-to-End-Prozesse (E2E)
  • Mitwirkung und Leitung von Prozessoptimierungsprojekten im Bereich "Order-to-Cash"
  • Aktive Mitarbeit im Daily Business (Abwicklung von Bestellungen, Patient:innenaufträgen, Retouren, Reklamationen und Abrechnungen sowie Kund:innenbetreuung) als fundamentale Basis für ein tiefgreifendes Prozessverständnis

Wer Du bist:

  • Abgeschlossenes Studium (z.B. Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Matura/Berufsausbildung) verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung in Bereichen wie Customer Operations, Prozessmanagement oder Logistik
  • Sehr gute und praxiserprobte SAP-Kenntnisse sind für diese Rolle zwingend erforderlich sowie gute Anwenderkenntnisse in CRM-Systemen (bevorzugt Salesforce), Google Workspace und Office 365
  • Starkes technisches End-to-End Prozessverständnis und Begeisterung für die Nutzung neuer Technologien
  • Erfahrung in der (Teil-)Projektleitung oder der Mitgestaltung von Geschäftsprozessen von Vorteil
  • Hohe Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und eine kommunikative Teamplayer-Persönlichkeit
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Es erwartet dich ein Jahresgehalt ab € 49.000,00 brutto Vollzeit, sowie ein leistungsorientierter Bonus und attraktive Benefits. Pensionskasse, Betriebsrestaurant, flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Sportangebote, sind nur einige davon. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

 

 

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.


Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.

Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the Customer Operations Expert (m/w/d) position at roche?
The salary for this Customer Operations Expert (m/w/d) role at roche is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Customer Operations Expert (m/w/d) position at roche located?
This Customer Operations Expert (m/w/d) role at roche is based in Vienna. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Customer Operations Expert (m/w/d) role at roche full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Customer Operations Expert (m/w/d) role in the 1294 Roche Diagnostics GmbH department at roche.
Which team or department does the Customer Operations Expert (m/w/d) at roche belong to?
This Customer Operations Expert (m/w/d) position is part of the 1294 Roche Diagnostics GmbH department at roche. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Customer Operations Expert (m/w/d) position at roche?
Click the "Apply Now" button on this page. You will be redirected to roche's official application portal hosted on workday where you can submit your application directly.
When was the Customer Operations Expert (m/w/d) job at roche posted?
This Customer Operations Expert (m/w/d) position at roche was posted on Sep 30, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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