Coordinador Proyectos - Facilities

Job Description

Job Description

Piedras Negras, COAH - México

Requisitos

Escolaridad

Licenciatura, Ingeniería titulada: Civil, Arquitectura, Mantenimiento o afin

Experiencia

5 años en gestión de proyectos de facilities, infraestructura civil.

Liderazgo de equipos de +10 personas

Habilidades, Conocimientos

Dominio de inglés: executive presentations, suppliers

Habilidad de negociación, conciliación

Conocimiento de PMI

Resumen

Brindar apoyo al Gerente de Construcción y al Gerente de Proyecto en la ejecución y coordinación de los proyectos asignados, proporcionando soporte administrativo, de programación y seguimiento en campo para las actividades diarias. Dar seguimiento a las actividades de construcción, cronogramas, costos y documentación del proyecto para asegurar que la ejecución avance de acuerdo con los planes aprobados, los requisitos de seguridad, los estándares de calidad y los hitos de entrega establecidos. Identificar y escalar de manera proactiva riesgos, desviaciones o problemas, mantener registros precisos y actualizados del proyecto, y apoyar en la elaboración de reportes que faciliten la toma de decisiones y contribuyan a la entrega exitosa de los proyectos en cumplimiento con los objetivos del programa.

Responsabilidades

Responsabilidades

1. Planeación y Organización de Proyectos

1.1 Colaborar con los equipos de ingeniería, arquitectura y finanzas para definir el alcance, los objetivos y los entregables de los proyectos capitalizables.

1.2 Desarrollar y actualizar planes de trabajo, cronogramas y rutas críticas, considerando hitos clave y dependencias.

1.3 Planificar la adquisición de materiales, suministros y servicios, coordinándose con el área de Compras y proveedores externos.

2. Ejecución y Supervisión de la Construcción

2.1 Supervisar la ejecución en sitio de los proyectos de construcción, asegurando el cumplimiento de planos, especificaciones técnicas y normativas aplicables.

2.2 Coordinar las actividades de contratistas, subcontratistas y personal interno, verificando la correcta secuencia y calidad de los trabajos.

2.3 Realizar recorridos e inspecciones en obra para validar avances, identificar desviaciones y proponer acciones correctivas.

2.4 Garantizar la implementación de los estándares de seguridad ocupacional y protección ambiental durante todas las fases del proyecto.

3. Control de Avance y Presupuesto

3.1 Registrar y controlar el avance físico y financiero de los proyectos, comparándolo contra los presupuestos y cronogramas aprobados.

3.2 Validar estimaciones de obra, bitácoras y reportes diarios y semanales de avance.

3.3 Identificar riesgos y desviaciones en tiempo, costo o alcance, gestionando oportunamente acciones correctivas y preventivas.

4. Administración de Contratos y Proveedores

4.1 Coordinar la contratación de servicios relacionados con el proyecto (diseño, obra civil, instalaciones, supervisión, entre otros).

4.2 Dar seguimiento al cumplimiento contractual, verificando entregables, calidad y fechas compromiso.

4.3 Gestionar la evaluación de proveedores y contratistas, documentando su desempeño y resultados.

5. Documentación para Capitalización

5.1 Asegurar la correcta integración y resguardo de toda la documentación requerida para la capitalización del proyecto, incluyendo:

• Planos "As Built".
• Manuales de operación y mantenimiento.
• Certificados de calidad y documentos de cumplimiento regulatorio.
• Actas de entrega y cierre de proyecto (terminación sustancial y terminación final).
• Contratos, estimaciones, facturas y comprobantes de pago.

5.2 Trabajar en estrecha colaboración con las áreas de Finanzas y Contabilidad para entregar la documentación de activos de forma correcta y oportuna.

6. Reportes y Presentación de Avances

6.1 Preparar reportes ejecutivos sobre el estado físico y financiero de los proyectos, riesgos identificados, acciones implementadas y proyecciones.

6.2 Elaborar presentaciones para comités de capitalización, equipos de gestión de proyectos y auditorías internas o externas.

7. Mejora Continua y Cierre de Proyectos

7.1 Realizar análisis posteriores al cierre de los proyectos para identificar lecciones aprendidas y oportunidades de mejora.

7.2 Proponer y documentar mejoras en los procesos de ejecución y capitalización de proyectos.

8. Cumplimiento Normativo y Seguridad

8.1 Asegurar la implementación de las normas de seguridad industrial y protección ambiental durante todas las fases del proyecto.

8.2 Identificar y reportar condiciones inseguras o desviaciones a los procedimientos establecidos.

9. Control de Cambios y Gestión del Alcance

9.1 Administrar solicitudes de cambios en alcance, costos o cronogramas, asegurando la autorización correspondiente y la documentación formal requerida.

9.2 Actualizar cronogramas, presupuestos y reportes conforme los cambios sean aprobados.

10. Administración de Personal

10.1 Gestionar a todos los contratistas contratados para la ejecución de los proyectos, así como al personal administrativo que reporte directamente a la posición o al Gerente de Construcción.

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Equal Opportunity

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