Coordinador de proyecto

Descripción de la empresa

Egis es un grupo internacional de consultoría, ingeniería y operación comprometido con transformar la movilidad y el desarrollo urbano de manera sostenible. Diseñamos y gestionamos infraestructuras que responden a los desafíos del cambio climático y contribuyen a un territorio más equilibrado, resiliente y responsable con el entorno.

Con presencia en más de 120 países y un equipo de 19,500 colaboradores, ponemos nuestra experiencia multidisciplinaria al servicio de nuestros clientes, impulsando soluciones innovadoras y accesibles que generan un impacto real en cada proyecto.

Descripción del empleo

1. Levantamiento y regularización financiera

• Realizar el diagnóstico integral de la situación financiera del proyecto.
• Levantar y reconstruir presupuestos de proyectos en ejecución cuando no exista una línea base financiera consolidada.
• Identificar costos ejecutados, costos pendientes de ejecución y compromisos financieros futuros.
• Validar la integridad y consistencia de la información financiera disponible.
• Validar el registro de riesgos y contingencia según los estándares de la compañía.
• Identificar documentación faltante, registros incompletos e inconsistencias de información.

2. Conciliación y control de información

• Conciliar información contractual, presupuestal, financiera y operativa del proyecto.
• Comparar los términos contractuales con los registros financieros existentes.
• Validar la correspondencia entre horas reportadas, recursos asignados y costos imputados.
• Conciliar información de proveedores con órdenes de compra, pagos efectuados y provisiones registradas.
• Verificar la correcta imputación de costos a centros de costos, EDT y estructuras de control aprobadas.

3. Saneamiento de información

• Ejecutar revisiones detalladas de contratos, entregables, facturación y compromisos de pago.
• Revisar la trazabilidad documental que sustenta los costos y obligaciones del proyecto.
• Identificar riesgos financieros, desviaciones presupuestarias y contingencias potenciales.
• Detectar posibles duplicidades, omisiones o errores de registro financiero.
• Proponer acciones correctivas para la regularización de la información identificada.

4. Gestión de costos y presupuesto

• Coordinar el análisis de costos de personal, proveedores y gastos operativos.
• Participar en la elaboración y actualización de proyecciones financieras y presupuestarias.
• Establecer, documentar y actualizar líneas base financieras del proyecto.
• Implementar mecanismos de seguimiento y monitoreo de costos por ejecutar.
• Analizar desviaciones presupuestarias y proponer medidas de optimización de costos.

5. Soporte a la gobernanza financiera del proyecto

• Asegurar la aplicación de los lineamientos corporativos de EGIS BOOK y sus lineamiento financieros de control financiero y gobernanza.
• Garantizar la utilización adecuada de estructuras de desglose de trabajo (EDT), centros de costos y criterios de devengo establecidos por la compañía.
• Participar activamente en las revisiones financieras entre Contraloría, Finanzas y Gestión de Proyectos.
• Preparar información financiera para auditorías internas y externas.
• Generar reportes ejecutivos para la toma de decisiones de la dirección del proyecto.

Requisitos

1. Formación académica: Ingeniería Industrial, Ingeniería Económica, Ingeniería civil, Finanzas,  o carreras afines.
2. Deseable experiencia en proyectos de infraestructura, construcción, ingeniería o transporte.
3. Experiencia:

• Mínimo 5 años de experiencia general en control financiero de proyectos, project controls, control de costos, gestión de proyectos, presupuestos y/o project finance.
• Mínimo 3 años de experiencia específica en conciliación financiera, análisis presupuestal y control de costos.

Información adicional

Conocimientos técnicos:

• Project Finance.
• Control de costos y presupuestos.
• Project Controls.
• Gestión contractual.
• Forecasting y análisis de desviaciones.
• Earned Value Management (EVM).
• Excel avanzado y herramientas ERP (SAP u otros).
• Gestión de proyectos bajo estándares PMI.