Gerente de RH
petra-group
Coordenador(a) Administrativo/Financeiro(a)
About this role
A Petra Group está assessorando uma grande indústria de O&G na busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo para garantir o funcionamento da estrutura administrativa que sustenta as operações de campo.
Esse profissional será responsável por coordenar e centralizar todas as rotinas administrativas da operação, atuando como elo entre as equipes operacionais, as áreas corporativas (Financeiro, Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Compras e demais áreas de apoio), fornecedores e a diretoria.
Sua atuação será essencial para assegurar que os processos administrativos e financeiros da operação ocorram de forma organizada, eficiente e em conformidade com as diretrizes da companhia, garantindo o fluxo adequado de informações entre a base operacional e a sede.
Trata-se de uma posição estratégica, com elevado grau de autonomia, forte interface com diferentes áreas e participação ativa na estruturação e profissionalização da operação.
Reporte direto: Diretor Administrativo e Financeiro.
Principais responsabilidades
- Coordenar toda a rotina administrativa e os controles financeiros da operação, garantindo organização, eficiência e conformidade dos processos;
- Atuar como principal ponto focal administrativo entre a operação, as áreas corporativas e os fornecedores;
- Gerenciar a infraestrutura administrativa das unidades operacionais, assegurando as condições necessárias para o pleno funcionamento da operação;
- Administrar a frota própria e locada, acompanhando documentação, licenciamento, seguros, abastecimento, manutenção preventiva e corretiva, além da gestão de incidentes;
- Atuar como interface entre a operação e as áreas corporativas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, apoiando o fluxo de informações relacionadas ao controle de ponto, horas extras, admissões e demais rotinas administrativas;
- Ser a principal referência administrativa dos colaboradores da unidade, prestando suporte no esclarecimento de dúvidas e direcionando demandas às áreas corporativas responsáveis sempre que necessário;
- Organizar, conferir e encaminhar documentos e informações administrativas da operação para as áreas corporativas, garantindo o cumprimento dos processos internos;
- Controlar despesas administrativas da operação, incluindo viagens corporativas, hospedagens, transporte e demais custos administrativos, assegurando a correta organização da documentação e o envio das informações ao Financeiro corporativo;
- Realizar o controle, conferência e organização de notas fiscais, documentos financeiros e demais registros administrativos relacionados às operações;
- Gerenciar compras administrativas, suprimentos, materiais operacionais e o controle de estoque da unidade;
- Acompanhar demandas relacionadas à infraestrutura de Tecnologia da Informação, garantindo o adequado funcionamento dos equipamentos utilizados pelas equipes;
- Organizar contratos, documentos administrativos e registros obrigatórios, assegurando conformidade com auditorias, normas internas e requisitos legais;
- Prestar suporte administrativo aos gestores da operação e à diretoria durante visitas técnicas e atividades em campo;
- Identificar oportunidades de melhoria, padronização e otimização dos processos administrativos e financeiros da operação.
Requisitos
- Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
- Experiência em coordenação administrativa e financeira de operações de campo ou unidades operacionais;
- Vivência em gestão administrativa envolvendo frota, suprimentos, contratos, infraestrutura e controles financeiros;
- Experiência atuando na interface com Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Financeiro corporativo;
- Conhecimento em controles administrativos, conferência documental, despesas operacionais e processos financeiros;
- Excel em nível intermediário ou avançado;
- Familiaridade com indicadores de desempenho (KPIs) e ferramentas de controle gerencial.
Competências comportamentais
- Buscamos um(a) profissional com perfil:
- Organizado(a), disciplinado(a) e altamente orientado(a) a processos;
- Proativo(a), com forte capacidade de execução e senso de prioridade;
- Hands-on, com facilidade para atuar próximo às equipes operacionais;
- Excelente comunicação e habilidade para relacionamento com diferentes áreas e níveis hierárquicos;
- Analítico(a), resiliente e focado(a) na solução de problemas;
- Adaptável a ambientes dinâmicos e em constante transformação;
- Orientado(a) à melhoria contínua, padronização de processos e excelência operacional.
Diferenciais
- Vivência na implantação ou otimização de processos administrativos e financeiros;
- Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão administrativa;
- Experiência em empresas em fase de crescimento, estruturação ou profissionalização da gestão.
Frequently Asked Questions
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This Coordenador(a) Administrativo/Financeiro(a) position at petra-group was posted on Jul 6, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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