Comptabilité Note de Frais

Job Description & Summary

Présentation de l’équipe / du service

Au sein de la Direction Finance de PwC France, vous intégrez l’équipe en charge de la gestion des notes de frais, intervenant sur le périmètre France.

Cette équipe joue un rôle clé dans la fiabilisation, le contrôle et l’optimisation du processus de gestion des dépenses professionnelles, en lien avec les équipes métiers, les fonctions Finance et les approbateurs.

Dans un contexte de transformation, l’équipe s’inscrit dans une dynamique d’automatisation et d’innovation, notamment avec le déploiement d’outils digitaux avancés (SAP Concur) et de solutions de contrôle basées sur l’intelligence artificielle (Concur DTECT).

Présentation du poste

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Notes de Frais basé en France, vous intervenez au cœur du processus de gestion des notes de frais.

À ce titre, vous êtes garant(e) de la qualité, de la conformité et de la fiabilité des informations traitées, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus dans un environnement international.

Ce que vous pouvez attendre de la mission :    

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à :

• Assurer le contrôle des notes de frais dans l’outil SAP Concur, en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires
• Vérifier la conformité des justificatifs, des catégories de dépenses et de leur caractère professionnel
• Analyser les anomalies et assurer le traitement des écarts (rejets, corrections, interactions avec les collaborateurs)
• Participer au processus de validation et de remboursement, en lien avec les équipes Finance et les approbateurs
• Intervenir dans un environnement innovant incluant un outil de contrôle automatisé basé sur l’intelligence artificielle, en exploitant les alertes et en contribuant à son amélioration continue
• Accompagner les utilisateurs et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques
• Participer aux initiatives d’amélioration continue et de transformation des processus Finance

Ce que nous pouvons attendre de vous :

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac+2 avec une spécialisation en Comptabilité, Gestion (BTS, DUT).
• Vous avez une première expérience (2/3 ans) en comptabilité, audit ou contrôle interne
• Une forte rigueur, un sens de l’analyse développé et une attention particulière aux détails
• Une appétence pour les outils digitaux et les environnements en transformation (automatisation, IA)
• Une capacité à travailler dans un environnement international et à interagir avec des interlocuteurs variés
• Un très bon niveau de français, à l’écrit comme à l’oral