Commercieel Administratief Coördinator (32-40 uur) - Den Haag

Bedrijfsomschrijving

Werken bij Rentokil
Rentokil is wereldwijd marktleider en biedt een professionele werkomgeving met een zeer toegankelijke bedrijfscultuur. Korte lijnen en constructieve samenwerking staan bij ons centraal. We bestaan al ruim 100 jaar en combineren diepgewortelde vakkennis met de nieuwste technologische innovaties. Wij geloven dat de beste dienstverlening voor onze klanten begint bij medewerkers die zich continu blijven ontwikkelen. Als professional binnen ons team krijg jij de ruimte en het vertrouwen om direct impact te maken. Jij maakt het verschil! 

Vacatureomschrijving

Je gedijt het best in een omgeving waar je structuur mag aanbrengen. Terwijl onze accountmanagers van deal naar deal rennen, zorg jij dat aan de achterkant alles tot achter de komma klopt. Wij zoeken een standvastige professional die de regie pakt, kaders stelt en pas groen licht geeft op een offerte als elk detail in orde is.

In deze rol stroomlijn je de backoffice en ontzorg je de Sales Manager. Je hoeft geen ambitie te hebben om zelf de buitendienst in te gaan; wij zoeken juist iemand die er voldoening uithaalt om de binnendienst voor de lange termijn als een huis te laten staan.

Wat je precies gaat doen
Je combineert operationele coördinatie met administratieve en financiële controle:

• Kwaliteitsborging: Je bent de poortwachter voor inkomende offertes en contracten. Je controleert scherp op urenverantwoording, aantallen en specificaties vóór de order naar andere afdelingen gaat.
• Sales control & maandafsluiting: Je berekent maandelijks (discreet) de provisies voor het salesteam, vergelijkt de verkoopcijfers met onze systemen (iCabs) en stelt managementrapportages op (zoals forecasts en top 5 loss).
• Rechterhand van de manager: Je neemt de voorbereiding van salesmeetings op je, signaleert procesfouten en lost deze op eigen initiatief op.
• Proces en systeem: Je fungeert als escalatiepunt voor complexe prijs- of systeemvragen.

Functie-eisen

Jouw profiel
Je laat je niet van de wijs brengen door de dynamiek van de buitendienst. Ontbreekt er informatie in een aanvraag? Dan retourneer je deze resoluut naar de verkoper. Je bent oplossingsgericht en werkt uiterst precies.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of bedrijfskundige achtergrond.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een coördinerende of stevige (commerciële) administratieve supportrol.
• Cijfermatig sterk: je snapt de impact van een rekenfout op provisies en bedrijfsresultaten.
• Je communiceert helder, direct en durft grenzen te bewaken wanneer de kwaliteit in het geding is.
• Uitstekende kennis van Excel; je maakt je nieuwe plannings- en CRM-systemen snel eigen.

Aanvullende informatie

Wat wij bieden
Een zelfstandige sleutelrol waarin jouw nauwkeurigheid direct zorgt voor rust en rendement op de afdeling.

• Een bruto salaris tot maximaal € 3.600,- per maand (op basis van 40 uur), afgestemd op jouw opgebouwde ervaring.
• Boven op je salaris ontvang je een vaste, jaarlijkse bonus van 50% van je maandsalaris.
• Een contract voor 32 tot 40 uur per week.
• Hybride werken; omdat jij de onmisbare spil voor de buitendienst bent, werk je grotendeels op de vestiging. Na de inwerkperiode is er de mogelijkheid om wekelijks een dag vanuit huis te werken.
• Veel verantwoordelijkheid en de vrijheid om informatiestromen blijvend te optimaliseren.