Client Coordinator (m/w/d)

Company:

Marsh

Description:

Freue Dich auf eine anspruchsvolle Position mit vielseitigen und interessanten

Aufgaben. Als Client Coordinator unterstützt Du unsere Client Executives (CEs) und

Sales Teams als operativer Sparringspartner im Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass

kundenbezogene Prozesse reibungslos ablaufen, koordinierst interne und externe

Schnittstellen und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dazu bei, dass sich

unsere Vertriebsteams auf die strategische Kundenbetreuung konzentrieren können.

Das sind Deine Benefits:

• Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem Arbeitsumfeld, in dem Diversität, Nachhaltigkeit und soziales Engagement großgeschrieben werden
• Arbeitgeberfinanzierte bAV, vermögenswirksame Leistungen, Gruppenunfallversicherung 24/7, vergünstigte Konditionen für diverse Versicherungen
• Jobrad, ein großes Rabattportal u.v.m.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub + zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester und ein halber Tag individuelle Auszeit
• Mobiles Arbeiten von zu Hause, aus dem Büro oder von unterwegs mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, individuell und an Deine Bedürfnisse angepasst
• Regelmäßige Get-together (Afterwork, Laufgruppen, Betriebsfeiern usw.) und Team-Events

Deine Aufgaben:

• Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung unserer Client Executives und Sales Teams im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von kunden- und vertriebsbezogenen Aktivitäten in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Terminen und Kundenaktivitäten
• Bearbeitung und Koordination eingehender Kundenanfragen sowie Korrespondenz
• Unterstützung bei vertrieblichen Auswertungen, Pipeline-Checks und der Nachverfolgung von Opportunities auf Anfrage
• Unterstützung bei Dokumentenmanagement, Versandprozessen, Ablage und Archivierung
• Allgemeiner Support bei Projekten und operativen Aufgaben im Vertriebsumfeld

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vertriebsnahen Funktion, gerne im Versicherungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen und am Umgang mit Kunden
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook
• Offenheit, sich in interne Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Das zeichnet die Rolle aus:

Die Position des Client Coordinators ist eine operative und koordinierende Rolle ohne

eigene strategische Kundenverantwortung. Du arbeitest eng mit den Client Executives

zusammen, unterstützt bei administrativen und vertriebsnahen Aufgaben und trägst

wesentlich zu einer professionellen und effizienten Kundenbetreuung bei.

Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail annehmen dürfen. Solltest Du

jedoch gerade kein Anschreiben oder Lebenslauf zur Hand haben, freuen wir uns auch

über eine kurze Kontaktaufnahme – wir melden uns anschließend gerne bei Dir.

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest Du auf www.marsh.com

Marsh (NYSE: MRSH) is a global leader in risk, reinsurance and capital, people and investments, and management consulting, advising clients in 130 countries. With annual revenue of over $27 billion and more than 95,000 colleagues, Marsh helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information, visit marsh.com, or follow us on LinkedIn and X.

Marsh is committed to creating a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age, background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, sexual orientation or expression, skin color, or any other characteristic protected by applicable law.

Marsh offers hybrid working arrangements that provide both the flexibility of mobile working and the benefits for collaboration, personal connections and professional development of working in the office. Employees are authorized to work remotely. If needed, some teams also schedule weekly “anchor days” where the entire team meets in person at the site office.