CIP - Assistant(e) polyvalent(e) - Réception & support administratif

The Oldest Fine Leather Goods House in the World
Founded in 1829, Delvaux is a truly Belgian brand. In fact, it was even born before the Kingdom of Belgium, which was only established one year later, in 1830.

Created in Brussels by the innovative Charles Delvaux, la Maison has remained at the forefront of luxury leather goods for nearly two centuries because of its savoir-faire, uncompromising craftsmanship and the outstanding quality of its creations.

Delvaux Video http://www.youtube.com/watch?v=I0j0zMebgbI

VOTRE MISSION :

La mission de l'Assistant(e) Polyvalent(e) est d'assurer la continuité des services d'accueil de la Maison lors des absences, tout en apportant un soutien administratif essentiel notamment en matière de Prévention et Bien-être au Travail.

Responsabilités principales :  

• Support Réception (environ 40%) :

  • Assurer l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs ;

  • Accueillir les personnes de manière chaleureuse et professionnelle ;

  • Gérer les appels entrants (transfert, prise de messages) ;

  • Réceptionner et distribuer le courrier et les colis ;

  • Gérer les réservations de salles de réunion et le matériel associé ;

  • Assurer la propreté et l'ordre de l'espace d'accueil.

• Support Administratif (environ 60%) :

  • Effectuer la saisie de données volumineuses et précises relatives à la prévention et au bien-être au Travail ;

  • Rédiger divers documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus) ;

  • Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi et des présentations (Excel, PowerPoint) ;

  • Organiser et classer des dossiers physiques et numériques ;

  • Assister l'équipe dans la préparation de réunions et d'événements ;

  • Contribuer à la communication interne sur les initiatives de bien-être.

COMMENT ATTEINDREZ-VOUS LE SUCCÈS AVEC NOUS ?

Nous recherchons un candidat qui :

• Maîtrise couramment le français, l'anglais et le néerlandais, à l'oral comme à l'écrit ;

• Possède une maîtrise avancée des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et une capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels ;

• Fait preuve d'excellentes qualités relationnelles (accueillant(e), souriant(e), sens du service) et de discrétion, garantissant la confidentialité des informations ;

• Est organisé(e), rigoureux(se), autonome et proactif(ve), capable de gérer plusieurs tâches, de respecter les délais, de prendre des initiatives et de résoudre des problèmes ;

• Possède un fort esprit d'équipe et une grande adaptabilité pour collaborer efficacement et s'ajuster aux différentes missions et imprévus ;

• Idéalement, justifie d'une première expérience réussie dans un rôle similaire (accueil, assistanat administratif) ;

• Rentre dans les conditions pour prétendre à une Convention d’Immersion Professionnelle (CIP) de Bruxelles Formation.