Chargé(e) Moyens Généraux (F/H) - Cotonou - Français -Anglais

Job Title:

Job Description

Rejoignez une équipe dédiée à l’excellence de la relation client ! 

• Qui sommes-nous ?
  Concentrix est une entreprise internationale implantée dans plus de 70 pays . Spécialistes de l'amélioration de l'expérience client et de l'optimisation des processus métiers, nous aidons les entreprises à se transformer et atteindre l'excellence ✨, dans un environnement inclusif, collaboratif et innovant 欄.

• Votre mission en tant que Chargé(e) des Moyens Généraux 

Objectifs du poste :

Le/La Chargé(e) des Moyens Généraux assure la gestion, le suivi et l'optimisation des ressources matérielles et logistiques de l'entreprise. Il/Elle veille au bon fonctionnement des équipements, à la gestion des prestataires de services et à l'entretien des locaux, dans le respect des procédures internes et des budgets alloués.

Responsabilités principales :

A. Gestion du patrimoine et des équipements

• Tenir à jour l'inventaire du matériel et des équipements de l'entreprise
• Assurer le suivi des entrées et sorties de matériel selon les procédures établies
• Coordonner les opérations de maintenance, réparation et remplacement des équipements
• Veiller à la conformité et à la traçabilité des mouvements de biens

B. Gestion des prestataires

• Identifier, sélectionner et suivre les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité, fournitures…)
• Gérer les contrats de prestation et s'assurer du respect des engagements contractuels
• Évaluer la performance des prestataires et proposer des ajustements si nécessaire

C. Gestion des locaux et de la logistique

• Superviser l'entretien et la propreté des locaux
• Assurer la gestion des espaces de travail et des aménagements
• Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau et consommables
• Coordonner les déménagements, réaménagements et travaux éventuels

D. Suivi budgétaire et administratif

• Participer à l'élaboration du budget des moyens généraux
• Suivre les dépenses et produire des reportings réguliers à la hiérarchie
• Gérer les bons de commande, factures et documents administratifs liés aux achats

• Ce que nous vous offrons 
  Chez Concentrix, nous faisons de la valorisation de nos talents une priorité. Voici les avantages uniques que nous proposons pour reconnaître votre contribution :
  • Conditions de travail optimales :
  • Un environnement de travail valorisant la qualité de vie au travail. 
  • Formation continue pour améliorer vos compétences et rester à jour avec les pratiques comptables. 
  • Opportunités de développement professionnel dans un groupe international.

• Le profil recherché 

Nous recherchons des talents qui ont :

Formation : Bac+3 minimum en Gestion, Logistique, Administration des entreprises ou domaine équivalent.

Expérience :

3 à 5 ans d'expérience à un poste similaire (Moyens Généraux, Logistique, Facilities Management).

Expérience avérée dans la gestion de prestataires et d'inventaires

Compétences techniques :

Connaissance des procédures d'achat et de gestion de stocks.

Capacité à lire et suivre des contrats de prestation.

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook).

Aptitudes personnelles :

Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail

Intégrité et sens des responsabilités

Bonnes capacités relationnelles et de négociation

Discrétion et respect de la confidentialité

Autonomie et proactivité.

Prêt(e) à relever ce défi ? Rejoignez l’aventure Concentrix, là où innovation et satisfaction client se rencontrent ! 

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