CDD sept à janv inclus - Chargé Administration RH H/F

Richemont, one of the world leaders in the luxury sector, has various Houses specializing in jewelry, watches and high-end accessories. Each Maison proudly embodies a tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont strives to preserve the heritage and identity specific to each of them. At the same time, we are committed to innovating and designing new products in line with the values ​​of our Houses, through a process of permanent creativity.

VOTRE MISSION :

Effectuer les activités de gestion du personnel liées à la paie, telles que l’admission des employés, le suivi des heures de travail, l’établissement des paies et le calcul des charges sociales, de l’impôt sur le revenu, des congés payés, des indemnités de départ et des informations sur les revenus, conformément à la politique, aux procédures et aux objectifs de l’entreprise. Fournir toutes les données nécessaires à la préparation de la paie. Fournir les dépenses annuelles liées aux activités du service tout en maintenant et en optimisant les ressources. Gérer les régimes d’avantages sociaux et les contrats des employés. Négocier et recommander des modifications et des améliorations des conditions offertes. Fournir les normes et procédures internes conformes à la législation du travail et de la sécurité sociale. Comprendre les disciplines RH de base et l’application de techniques et de procédures bien définies, par exemple, les activités RH liées à l’emploi.

COMMENT ALLEZ-VOUS AVOIR UN IMPACT ?

- Étudier, analyser, concevoir et tester les modifications des systèmes financiers afin d’en améliorer l’efficacité et la précision. Fournir un support de deuxième ligne aux utilisateurs, garantissant une résolution rapide des problèmes. - Développer et mettre en œuvre un système local de gestion documentaire adapté aux besoins du bureau ou du service, garantissant un accès et une organisation faciles des documents.

- Préparer et analyser divers rapports de données et d'analyses pour soutenir les processus décisionnels.

- Contribuer à la formulation et à la mise en œuvre de politiques, de directives et de protocoles financiers afin de garantir la conformité aux réglementations et aux meilleures pratiques financières.

- Répondre efficacement aux demandes fonctionnelles courantes en suivant les procédures et les précédents établis, et en garantissant la diffusion d'informations exactes et ponctuelles.

- Valider, saisir et tenir à jour les données de paie afin de garantir des services de paie précis et efficaces. Préparer les paies pour leur soumission bancaire et leur saisie dans les systèmes financiers, et gérer les paiements manuels si nécessaire. Préparer des rapports et des rapprochements de paie complets.

- Résoudre les demandes complexes des clients ou fournisseurs internes ou externes en fournissant des informations détaillées sur les politiques et les procédures, et en transmettant les problèmes les plus complexes au besoin.

- Soutenir la conception et la mise en œuvre des structures de rémunération et des programmes d'avantages sociaux des employés, en fournissant des analyses financières pertinentes et en les comparant aux pratiques externes. - Développer une compréhension approfondie des politiques, des procédures et des codes réglementaires pertinents de l'organisation afin d'assurer la conformité. Obtenir l'autorisation de tout écart par rapport aux procédures obligatoires. - Établir et entretenir des relations de travail efficaces au sein de l'organisation cliente interne, en contribuant à la gestion du partenariat et en fournissant des services professionnels de haute qualité.

- Participer à des activités de développement professionnel continu, notamment des formations formelles et informelles, du coaching et la participation à des conférences sectorielles, afin d'améliorer ses compétences et de se tenir informé des technologies, réglementations et meilleures pratiques pertinentes.

- Formation postsecondaire non supérieure requise.

- Expérience de base avec des systèmes bureautiques et opérationnels simples.

- Expérience managériale limitée.

COMMENT RÉUSSIREZ-VOUS CHEZ NOUS ?

- Formation postsecondaire non supérieure

- Expérience de base avec des systèmes bureautiques et opérationnels simples.

#Richemont #WeCraftTheFuture