Auxiliar Administrativo/a

veoliaenvironnementsa· Administrative support
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📍 Colón, Colón Province, PanamaFull time

About this role

Descripción de la empresa

Como referente en transformación ecológica, Veolia ofrece soluciones para la gestión eficiente de las actividades de agua, residuos y energía , impulsando el desarrollo sostenible de ciudades, industrias y agricultura.

Trabajamos principalmente en áreas muy amplias: agua, ofreciendo soluciones tanto en la gestión urbana como industrial; residuos transformándolos en nuevas fuentes, y mejorando la eficiencia energética y reduciendo consumos y emisiones en edificios, industrias y ciudades.

Descripción del empleo

Requisitos

Información adicional

Veolia empresa multinacional de servicios ambientales se encuentra en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para integrarse de manera fija a nuestro equipo en Planta Colón, Panamá.


El objetivo principal del cargo es brindar soporte integral a las áreas transversales y operativas de la unidad de negocio, asegurando una comunicación asertiva, control eficiente de los recursos asignados y cumplimiento oportuno de los procesos administrativos y financieros.
Funciones y Responsabilidades Principales:

  • Gestión de Cuentas por Pagar (CxP): Encargarse de la radicación, escaneo, conciliación y carga en SharePoint de la información contable y financiera (arrendamientos, servicios públicos, legalizaciones, anticipos y cajas menores) dentro de los tiempos estimados.
  • Control de Cajas Menores: Garantizar el adecuado manejo, seguimiento y control de las cajas menores asignadas a las diferentes áreas de la organización.
  • Control de Almacén e Inventarios: Apoyar la ejecución de inventarios cíclicos y finales, así como realizar el control de la bodega de repuestos en Planta y gestionar solicitudes de compras administrativas.
  • Atención al Cliente Interno y Externo: Recibir visitas, dar orientación requerida, atender y direccionar llamadas telefónicas de manera oportuna y asertiva.
  • Trámites Externos y Fiscales: Realizar el seguimiento de necesidades y pagos correspondientes a temas tributarios, municipales y DGI.
  • Gestión Documental: Almacenar, custodiar y archivar de forma organizada la documentación temporal del mes vigente para su posterior entrega al área correspondiente.

Requisitos del Perfil:

  • Educación mínima: Bachiller completo.
  • Formación académica: Técnico o estudios universitarios en áreas Administrativas, Secretariado Ejecutivo, Logística, Contabilidad, Finanzas o Gestión Empresarial.
  • Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años desempeñando funciones similares (preferiblemente en manejo de archivo, procesos contables básicos y atención al cliente).
  • Habilidades blandas: Excelente comunicación asertiva, organización, meticulosidad, orientación al detalle y capacidad para el trabajo en equipo.
  • Ubicación: Residir obligatoriamente en zonas cercanas a Planta Colón.

Condiciones de Empleo:

  • Salario mensual: $950.00 USD.
  • Tipo de vinculación: Contrato a término indefinido.
  • Jornada laboral: Horario diurno fijo
  • Si cumples con el perfil, cuentas con experiencia en supervisión operativa y tienes disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, ¡postúlate!

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.

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Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the Auxiliar Administrativo/a position at veoliaenvironnementsa?
The salary for this Auxiliar Administrativo/a role at veoliaenvironnementsa is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Auxiliar Administrativo/a position at veoliaenvironnementsa located?
This Auxiliar Administrativo/a role at veoliaenvironnementsa is based in Colón, Colón Province, Panama. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Auxiliar Administrativo/a role at veoliaenvironnementsa full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Auxiliar Administrativo/a role in the Administrative support department at veoliaenvironnementsa.
Which team or department does the Auxiliar Administrativo/a at veoliaenvironnementsa belong to?
This Auxiliar Administrativo/a position is part of the Administrative support department at veoliaenvironnementsa. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
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This Auxiliar Administrativo/a position at veoliaenvironnementsa was posted on Oct 1, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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