Asystent/Asystentka Biura Zarządu (f/m/n)

Opis firmy

InPost to lider rozwiązań logistycznych dla branży e-commerce w Europie. Założony przez Rafała Brzoskę InPost to obecnie wiodąca platforma dostaw dla e-commerce, która zrewolucjonizowała rynek przesyłek w Polsce. Pierwsze urządzenia Paczkomat® pojawiły się w Krakowie w 2009 roku i bardzo szybko stały się nieodłącznym elementem zakupów internetowych oraz gwarancją szybkości i wygody. 

Grupa InPost na koniec Q1 2026 roku dysponowała blisko 94 900 punktów out-of-home, w tym przeszło 64 600 nowoczesnych urządzeń Paczkomat i prawie 30 200 punktów PUDO w 9 krajach (Wielka Brytania, Francja, Polska, Włochy, Hiszpania, Portugalia, Belgia, Luksemburg, Holandia). InPost świadczy także usługi kurierskie i fulfillment dla sprzedawców e-commerce, współpracując z około 100,000 e-sprzedawców. W 2025 roku firma obsłużyła blisko 1,4 miliard przesyłek osiągając wzrost 25% r/r.

Do naszego Działu Administracji poszukujemy osoby, która zadba o profesjonalne funkcjonowanie recepcji Biura Zarządu oraz zapewni wsparcie administracyjne dla kluczowych interesariuszy organizacji.

Opis oferty pracy

• profesjonalna obsługa gości Biura Zarządu,
• organizacja i koordynacja spotkań,
• zamawianie cateringu, transportu oraz materiałów na spotkania,
• nadzór nad obiegiem korespondencji i dokumentów,
• koordynacja procesu podpisywania dokumentów przez Zarząd,
• współpraca z Działem Prawnym i dostawcami usług,
• dbanie o wysoki standard strefy Zarządu.

Kwalifikacje

• dobra organizacja pracy,
• swobodne korzystanie z pakietu MS Office,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2-C1,
• umiejętność budowania profesjonalnych relacji z różnymi interesariuszami,
• samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na wysoką jakość obsługi.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie we współpracy z Zarządem,
• znajomość SAP lub Webcon,
• znajomość dodatkowych języków obcych.

Dodatkowe informacje

• Oferujemy:
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę 
  • możliwość rozwoju kompetencji oraz zdobywania nowych doświadczeń.
  • kulturę współpracy opartą na szacunku, otwartości i dzieleniu się wiedzą.
  • przestrzeń do testowania nowych pomysłów i wykorzystywania nowoczesnych technologii, w tym rozwiązań opartych o sztuczną inteligencję.
  • system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów dopasowanych do indywidualnych potrzeb.
  • platformę e-learningową z szeroką ofertą szkoleń i materiałów rozwojowych.
  • program rekomendacji pracowniczych.
  • możliwość udziału w inicjatywach społecznych, sportowych i wolontariackich.