Assoc Analyst Import Export

Job Description

OBJETIVO GENERAL:

Tendrá la responsabilidad de llevar acabo los procesos de importación y exportación de mercancías, verificación de información diferentes softwares, soporte en la transmisión de información VUCEM-SAT, agentes aduanales, transportistas etc., monitoreo de envíos.

RESPONSABILIDADES / FUNCIONES:

Organización, Plan y Control
Captura de información y generación de facturas en AS400, verificación de listas de embarques, revisión de información, reporte de discrepancias cuando aplique.
Captura de órdenes en SAP para pago esterilizadora, seguimiento reporte de PO pendientes de envió y corrección de discrepancias.
Asignación de consecutivos de pedimentos, envió de información y seguimiento para la actualización en tiempo y forma del STC y otras herramientas relacionad.
Captura de información transmitida para la obtención de documentos COVE/DODA/PITA/CARTA PORTE importación y exportación previo a su despacho.
Revisión de información necesaria para la importación y exportación de equipo, refacciones y consumibles en los diferentes softwares utilizados.
Soporte en el proceso de importación y exportación desde la solicitud del transporte hasta la entrega de material en planta o bodegas.
Llevar los registros necesarios para el monitoreo y reporte de  estatus de facturas en proceso, liberaciones de FDA a clientes internos y externos.
Realizar el correcto trámite de embarques in bond, cálculo de impuestos, monitoreo de tiempos de vencimiento.
Soporte en la operación de la esterilizadora, correcciones, envió de información, confirmación de estatus.
Soporte en auditorías internas y/o externas de comercio exterior y aduanas.
Soporte en la revisión de facturas para pago a participantes de la cadena logística.
Soporte en los reconocimientos ante la aduana cuando sea necesario.
Brindar soporte e información a los diferentes puestos del departamento de la empresa, así como participar activamente en los proyectos de mejora que se realicen y capacitaciones.

Comunicaciones
Asegurar la efectiva comunicación de los cambios relacionados con sus responsabilidades.   
Notificación oportuna de situaciones que requieran acción inmediata o que requieran el seguimiento por parte de la gerencia.
Comunicación constante con el resto de los miembros del departamento y otras áreas que requieran su servicio.

Relación con los empleados
Asegurarse de mantener una relación profesional y cordial con los miembros del departamento, empresa, proveedores y clientes

Seguridad y Salud
Establecer las medidas necesarias para cumplir con los procedimientos de seguridad de la información, seguridad industrial y personal que la empresa establezca

Sistemas de Calidad
Seguir los procedimientos establecidos por el departamento de Calidad y cumplir con los entrenamientos del sistema de calidad de la empresa.

PERFIL PROFESIONAL:

Experiencia / conocimientos tecnicos.      

Conocimientos básicos de clasificación arancelaria de productos médicos de preferencia .
6 meses de experiencia en puestos relacionados con comercio exterior.

Competencias / Softskills  

Manejo de software en P.C. (Excel, Word, office, AS400) Millennium, CSAAWIN, Ingles nivel Intermedio escrito y hablado (80%)

Formacion academica  

Estudios técnicos afín a Comercio Exterior  

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