Assistenz (m/w/d) für Akquise/Business Development in Teilzeit (20 Std./Woche)
atparchitekteningenieure
Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d)
atparchitekteningenieure· Administration
About this role
Unternehmensbeschreibung
Wir sind die Experten für Neu- und Umbauten in den Bereichen Lebensmittel- und Getränkeindustrie, fertigende Industrie sowie Intralogistik. Unsere Kunden vertrauen seit über 10 Jahren auf belastbare Konzepte, effiziente Produktions- und Logistikprozesse sowie praxisnahe Umsetzung.
Sind Sie unser Organisationstalent, welches alle Fäden in der Hand UND jederzeit die Übersicht behält?
Stellenbeschreibung
Diese Aufgaben warten auf Sie:
Für unser Team sind Sie das Herzstück der Büroorganisation. Dazu gehören zum Beispiel
- die Beschaffung und Organisation von Büromaterial, Getränken, Hardware und anderem Verbrauchsmaterial
- die Kommunikation mit Dienstleistern wie Telekom, Stromanbieter, Reinigungskraft
- die Erledigung ein- und ausgehender Brief- und Paketpost
- die Organisation von Anlässen wie Weihnachtsessen und Meetings (insbesondere die Verpflegung)
- die Pflege des Werbemittelinventars
- die Organisation der Reparatur von Mobiliar und Geräten
- die Pflege der Kaffeemaschine und der Mitarbeitenden-Küche
- die Unterstützung der Geschäftsführer, des HR und der Finanzabteilung
Wie Sie sehen, wird es Ihnen bei uns bestimmt nicht langweilig!
Qualifikationen
Womit begeistern Sie uns?
Wünschenswert:
- eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
Unbedingt:
- Organisationstalent, verbunden mit einer strukturierten Arbeitsweise
- eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Freude an Engagement und eine Hands-on Mentalität
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
Von Vorteil:
- Englischkenntnisse in Sprache und Schrift
- der Führerausweis (Klasse B)
Zusätzliche Informationen
Was erwartet Sie bei uns?
Als mittelständisches Unternehmen mit ca. 38 Mitarbeitenden, elf davon in Recklinghausen, bieten wir viel mehr als Kaffee und Obst «for free»: zum Beispiel attraktive Treueboni, eine supercoole Location mit schöner Sonnenterrasse für gemeinsame Mittagessen, jährliche Team-Events, eine eigene Weiterbildungs-Plattform uvm.
Wir pflegen kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und legen großen Wert auf eine starke Zusammenarbeit im Team.
Die Position ist befristet im Rahmen einer Vertretung für eine familienbedingte Abwesenheit.
Alles Weitere erzählen wir Ihnen gerne in einem ersten Kennenlerngespräch!
Wenn Sie in Recklinghausen oder der näheren Umgebung wohnhaft sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen steht Ihnen Andrea Lehmann gerne zur Verfügung: +41 71 929 91 66
Von der Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personalvermittlungen bitten wir abzusehen.
Herzlichen Dank für Ihr Verständnis!
Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d) position at atparchitekteningenieure?
The salary for this Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d) role at atparchitekteningenieure is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d) position at atparchitekteningenieure located?
This Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d) role at atparchitekteningenieure is based in Recklinghausen, NRW, Germany. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d) role at atparchitekteningenieure full-time or part-time?
This is listed as a Part time position. It is posted as a Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d) role in the Administration department at atparchitekteningenieure.
Which team or department does the Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d) at atparchitekteningenieure belong to?
This Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d) position is part of the Administration department at atparchitekteningenieure. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d) position at atparchitekteningenieure?
Click the "Apply Now" button on this page. You will be redirected to atparchitekteningenieure's official application portal hosted on smartrecruiters where you can submit your application directly.
When was the Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d) job at atparchitekteningenieure posted?
This Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d) position at atparchitekteningenieure was posted on Sep 25, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d)
atparchitekteningenieure
You'll be redirected to atparchitekteningenieure's official application page on SmartRecruiters.