Assistente de Suprimentos

A SYSTRA é um dos principais grupos de engenharia e consultoria do mundo, especialista em transporte público e mobilidade sustentável. Com mais de 11.000 colaboradores, nossa missão é projetar soluções seguras e inovadoras que aproximem pessoas, promovam inclusão social e facilitem o acesso ao emprego, à educação e ao lazer em todo o mundo.

 Há mais de 65 anos, o Grupo atua ao lado de cidades e regiões para desenvolver, modernizar e operar infraestruturas e sistemas de transporte, acompanhando todas as fases do ciclo de vida dos projetos. Estamos presentes em mais de 80 países, incluindo o Brasil, que conta com mais de 800 colaboradores.

No Brasil, nossa história começa nos anos 1960, com estudos para a modernização da rede ferroviária e as primeiras análises para implantação de metrôs. Nas décadas seguintes, participamos de projetos que viabilizaram metrôs, VLTs, BRTs e rodovias. 

A SYSTRA Brasil entrega soluções completas em todas as etapas: estudos, desenvolvimento de projetos, gerenciamento e fiscalização. Hoje, também apoiamos nossos clientes e parceiros na transição digital, ecológica e energética, sempre com foco na mobilidade do futuro.

 Para maiores informações acesse https://www.systra.com/brazil/

Context

Na SYSTRA, além de contribuir com conhecimento e ideias inovadoras, você terá a oportunidade de trabalhar em um time de referência global, conectado por um propósito comum: transformar a mobilidade com excelência, audácia e colaboração. Aqui, você terá contato com diversos projetos de mobilidade e infraestrutura de transportes, em um ambiente que valoriza o aprendizado contínuo e o desenvolvimento de cada profissional.

A confiança transporta o mundo, e para nós isso significa criar um ambiente onde todas as pessoas possam pertencer e crescer. Nossas vagas são inclusivas e abertas à diversidade de talentos que movem a mobilidade do futuro.

Missions/Main Duties

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Será responsável por realizar e manter atualizados os cadastros de fornecedores, produtos, contratos e demais registros da base de dados da área de suprimentos, assegurando consistência, rastreabilidade e aderência às políticas internas.

• Atuará no processo de homologação de fornecedores, realizando solicitação, conferência, organização e controle de documentos cadastrais, societários, fiscais e bancários, apoiando a validação das informações necessárias para qualificação de parceiros.

• Fará a inclusão e acompanhamento de pedidos de compra no ERP Protheus, garantindo o correto lançamento das informações, classificação adequada dos dados, conferência de documentos de suporte e acompanhamento do fluxo até sua conclusão.
• Será responsável pela condução de compras de curva C e pelo suporte operacional em compras de curva B, realizando cotações, follow-up com fornecedores, consolidação de propostas, conferência de condições comerciais e apoio na formalização das aquisições, sempre sob orientação da área ou de analistas responsáveis, quando necessário.
• Atuará no controle e organização da base documental de compras e fornecedores, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados, estruturados e disponíveis para consultas, auditorias e controles internos.

Profile/Skills

FORMAÇÃO:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, logística ou áreas correlatas.

REQUISITOS:

• Pacote Office intermediário/avançado (Excel e Word);
• Mínimo de 1 ano de experiência em rotinas administrativas, compras, suprimentos, cadastro de fornecedores, backoffice de contratos ou áreas correlatas.

DIFERENCIAL:

• Possuir experiência com ERP Protheus, especialmente em rotinas relacionadas a cadastro, pedidos de compra e acompanhamento de processos administrativos de suprimentos.

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