Assistant Technique H/F

Description de l'entreprise

Le Groupe ETPO exerce ses activités autour de quatre domaines principaux :

• La construction de bâtiments
• Les travaux maritimes et fluviaux, ainsi que les travaux sous-marins
• Les ouvrages d’art et le génie civil
• Les travaux spéciaux

Depuis plus de 110 ans, le Groupe cultive un solide esprit d’entreprendre. Cet héritage et cet ADN sont désormais partagés avec le Groupe Spie batignolles, que le Groupe ETPO a rejoint début 2024 en tant que branche d’activités autonome.

Implanté en France métropolitaine, sur l’ensemble du littoral national, en outre-mer et à l’international, le Groupe ETPO fédère aujourd’hui 750 collaborateurs répartis sur 20 sites, et réalise en 2024 un chiffre d’affaires de 250 millions d’euros.

Description du poste

Vous intégrez notre agence ETPO Ouest TP et êtes amené au quotidien à assister les équipes techniques ou travaux sur les sujets administratifs.

Vos missions sont les suivantes :

• Gérer l’agenda du directeur de service, fixe les rendez-vous et les confirme.
• Suivre et diffuser le planning des équipes.
• Jouer un rôle d’interface relationnelle au sein du service et avec les différents interlocuteurs internes et externes à l’entreprise.
• Participer aux réunions de service, au suivi des dossiers et rédige les comptes rendus.

Gestion administrative :

• Réceptionner, saisir, répondre, relire et expédier les courriers papiers et électroniques.
• Effectuer les achats  et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
• Veille au respect des échéances de tout type (appels d'offres, pointages, etc…).

Etudes et/ou Travaux :

• Gérer les appels d’offres (retrait du dossier de consultation, constitution et dépôt de l’offre).
• Tenir à jour le tableau de bord des affaires et candidatures.
• Rédiger les contrats d'honoraires ou prestataires (métreurs, économistes..).
• Gérer et rédiger les contrats de sous-traitants.

Qualifications

Vous êtes diplômé d'une formation spécialisée en gestion et administration des entreprises (Bac +3) ?

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre disponibilité et votre sens du relationnel ?

Alors n'hésitez plus, et rejoignez-nous !

Informations supplémentaires

Nous rejoindre, c’est :

• Intégrer un groupe engagé dans un projet de développement ambitieux dans lequel votre goût d’entreprendre sera mis à profit ;
• Bénéficier d’un management proche fondé sur l’autonomie et la confiance qui vous permettra d’exprimer vos talents et d’être écouté ;
• Faire partie d’un groupe à taille humaine, agile, indépendant, innovant et dans une ambiance conviviale…

Chez Groupe ETPO, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir tout en contribuant à nos projets d'envergure.
Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un élément essentiel pour notre performance et notre capacité à innover.
Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.