Assistant médical - UMAT Gastro-entérologie (H/F)

Description de l'entreprise

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s’appuie sur :

• Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
• Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
• Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.

Description du poste

Rattaché(e) au pôle des spécialités chirurgicales, vous assurez l’accueil des patients dans le service UMAT en gastro-entérologie.  Vous participez activement au bon fonctionnement du service et la qualité de prise en charge du patient.

Vos missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
• Assurer la prise en charge de l’entrée à la sortie des patients (rendez-vous post-opératoires à la sortie du patient / Comptes-rendus / facturation- encaissement)
• Assurer la saisie des données d’activités (suivi d’indicateurs qualité, mouvements dans Dxcare, etc.)
• Assurer la saisie et/ou vérification des médecins correspondants
• Assurer la numérisation des documents
• Participer à l’intégration et la formation des nouveaux professionnels

Qualifications

Diplômes et qualifications requises :

• Connaissance des règles de facturation
• Sens de l’accueil et des relations humaines
• Sens des responsabilités
• Organisation et bonne gestion des priorités
• Capacité d’adaptation et prise d’initiative
• Esprit d’équipe et bonne capacités relationnelles

Outils requis :

• Maitrise du Pack Office
• Maitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (AXYA, OPERA, DxCare, Pharma)
• Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)

Informations supplémentaires

Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.

Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions.

Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.

Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.

Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année.

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