Assistant(e) coût et planning (H/F)

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la conception jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, en France comme à l’international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.

Context

Au sein de SYSTRA France, la Direction Ferroviaire Structure et Energie (FSE) a la charge du pilotage de l’activité de SYSTRA pour les projets d’infrastructures des modes de transport interurbains (Ferroviaire, Tram-train, Routier, Fluvial), d’aménagements, de pôles multimodaux, de centres de maintenance et de VRD en France. Elle réalise également un appui production pour les projets de SYSTRA à l’international dans ses domaines de compétence.

Ses clients institutionnels sont notamment le groupe SNCF (SNCF Réseau, SNCF Voyageurs, Gares & Connexions) et les Autorités Organisatrices de Transports, ainsi que Réseau de Transport d’Electricité.

Missions/Main Duties

Dans le cadre d’un appui à la Direction, l’assistant de gestion d’entité sera amené à consolider les éléments de planning et de charge, ainsi que les principales données des affaires de l’entité, en veillant à leur cohérence.

A ce titre, ses missions sont les suivantes :

• Interface avec les gestionnaires de projets, tenue à jour la consolidation du tableau de bord des projets et suivi des indicateurs de la Direction.
• Suivre la déclinaison des objectifs assignés aux départements de la Direction : Chiffre d’Affaires, Marge, prise de commandes
• Piloter les sujets de trésorerie de la direction, en interface avec le contrôle de gestion.
• Contribuer aux re-prévisions budgétaires et les clôtures financières du département en interface avec le contrôle de gestion et le responsable performance.
• Assurer le suivi du portefeuille de petites affaires de la direction et en particulier assurer la bonne clôture des petites affaires en portefeuille.
• Veiller au suivi des revues d’affaires de l’entité et maintenir un plan d’actions consolidé.
• Apporter son support au suivi de l’activité sur offres et la mise en cohérence portefeuille offre (CView) / affaire de la direction (SPOT). Suivi des codes SPOT offres.
• Veiller avec la Direction Financière FSE à la mise en application des règles de pilotage des affaires au sein de la direction et contribue aux actions d’amélioration.
• Apporter son support au pilotage des ressources de production, par le suivi du plan de charge des projets de l’entité et des contributions de production aux activités internationales du groupe.

Profile/Skills

Bac + 3 en gestion - comptabilité 

2 ans d'expériences 

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.