Assistant(e) Coordinateur Licences (H/F/NB) - CDD 6 mois

Description de l'entreprise

ICI, c'est KIABI !

Rejoindre notre aventure, c’est partager une vision !

Chez KIABI, nous croyons en une expérience professionnelle unique, où chaque talent peut s’épanouir, innover et créer un impact positif. Notre engagement repose sur trois piliers essentiels :

• Une Culture Humaine forte : parce que l’humain est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous cultivons un environnement bienveillant, inclusif et collaboratif, où chacun peut être soi-même et grandir ensemble. Cette culture humaine propre à KIABI, s’articule autour de nos 4 valeurs : la simplicité, la confiance, le respect et l’engagement.
• La Singularité : oser faire différemment, sortir des sentiers battus, briser les codes. Ici, chaque idée compte et chaque Kiaber contribue à écrire notre histoire avec audace et créativité !
• L’innovation : un moteur qui nous propulse vers l’avenir ! Nous encourageons l’expérimentation, les nouvelles approches et les projets qui font bouger les lignes de la mode et du retail.

Notre Vision ? Offrir un cadre inspirant où bien-être, évolution professionnelle et impact positif se rejoignent. Labellisée Great Place to Work®, notre entreprise est un véritable terrain d’opportunités, où chacun peut construire son avenir et contribuer à un monde plus responsable.

Prêt(e) à vivre une expérience unique ? Rejoins la communauté des KIABERS !

Description du poste

Tes principales missions seront les suivantes :

Accompagner le leader licence dans ses missions Achat

• En amont de la saison, aider à l'organisation des Forums Licence new generation
• Vérifier la complétude des dossiers techniques avant envoi aux fournisseurs pour cotations
• Utiliser Quote Module pour la gestion des cotations/MOQ/PO deadlines, etc
• Passer les commandes dans les délais prévus

Assurer la relation avec l'éco-système interne

• Assurer le lien avec le Demand & Supply planner pour suivi et challenge du respect des deadlines d'édition des bons de commande
• Assurer le lien avec le Pôle Technique pour réception & transmission des fitting samples
• Gérer le lien avec le Studio Photo + digital pour assurer le traitement à temps des photo samples et mise en ligne
• Gérer les litiges Qualité et assurer la coordination avec l'entrepôt

Assurer la relation avec l'éco-système externe

• Assurer le suivi de livraisons et relancer les fournisseurs quand nécessaire pour atteindre un OTD optimal
• Assurer le suivi des différents samples
• Récupérer les Transaction Certificates, les vérifier et les archiver

Qualifications

Ce qu'on aime chez toi :

• Tu disposes d'une bonne expérience sur un poste d’assistant et aimes travailler en étroite collaboration avec l’équipe et le coordinateur licence
• Tu seras en connexion directe avec les équipes offre et nos fournisseurs LPC
• Tu as une affinité avec la Licence et aimes travailler avec des importateurs
• Tu te reconnais dans les mots : soutien, facilitateur, négociation, rigueur, audace, conviction, innovation, éco conception
• Tu es passionné par la mode, le client et le commerce,
• Tu es reconnu pour ta réactivité et ton dynamisme, 
• Tu parles anglais 

Enfin, ta curiosité et ton esprit d'équipe te permettront de réussir au sein de l’equipe LPC

Informations supplémentaires

Kiabi s’engage à étudier, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Une entreprise reconnue Great Place to Work, classée n°1 des entreprises de plus de 2 500 collaborateurs
• Un parcours d'intégration structurée et des formations pour accompagner votre évolution
• Une rémunération composée d’un fixe sur 12 mois et d’un variable collectif
• Actionnariat : hausse moyenne de 12,86% par an sur les 5 dernières années
• Une remise de 25 % sur les produits KIABI

C'est pour cela, et bien plus encore, que Ici, c'est Kiabi !