Assistant(e) commercial(e) - Stagiaire

Description de l'entreprise

Making trade happen : ensemble, faisons bouger le commerce!

Chez Coface, nous faisons bouger le commerce au quotidien.
Nos 5 200 experts, représentant plus de 80 nationalités dans 58 pays, partagent une même raison d'être : aider les entreprises à naviguer dans l'incertitude en leur donnant les moyens de prendre les bonnes décisions et de commercer plus intelligemment dans un monde complexe.

Avec près de 80 ans d'expérience à l’échelle mondiale, nous offrons aux entreprises une gamme complète de solutions : assurance-crédit, services d'information, recouvrement de créances, assurance Single Risk, cautionnement, affacturage... Autant de solutions qui reposent sur notre patrimoine unique de données, les technologies de pointe, l'innovation et une profonde connaissance de l'économie mondiale.

Rejoindre Coface, c'est faire partie d'une organisation internationale à taille humaine, où vos idées comptent.  Nous encourageons une culture basée sur l''apprentissage, la collaboration et l'inclusion, où vous vous verrez confier des responsabilités et pourrez concrètement mesurer l'impact de vos actions.

Façonnez l'avenir du commerce mondial avec nous. Soyez l'un des prochains Happeners à nous rejoindre !

Description du poste

Le/La stagiaire interviendra sur les missions suivantes :

 Gestion des documents

• Scanner et classer les documents dans nos systèmes internes
• Gestion de la documentation des intermédiaires (conventions, mandats…)

Support quotidien

• Répondre aux demandes internes simples (envoi de documents, suivi des signatures).
• Aider à la coordination entre différents départements (Sales, Finance, etc.).

Reporting et suivi

• Préparer des tableaux de suivi (Excel) pour les tâches administratives.
• Générer des rapports simples pour le management (état des archives, suivi des documents contractuels).
• Fiabilisation des données liées aux commissions (contrôle, mise à jour).

Support aux opérations

• Assister dans la préparation des conventions, avenant et contrats.
• Suivi des résiliations /MED.

Mise à jour des bases de données

• Actualiser les informations clients (contacts, adresses…).
• Vérifier la cohérence des données entre différents fichiers et systèmes.

Qualifications

• Formation : Bac+2 à Bac+3 en commerce, gestion 
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Informations supplémentaires