Assistant administratif - H/F

Description de l'entreprise

Envie de construire bien plus qu'une carrière ?

Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans !  

Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent !

Description du poste

Spie batignolles Travaux Publics s’appuie sur un réseau national de près de 100 agences, ancrées au cœur des territoires. Elle intervient à la fois sur des projets de proximité et des opérations d’envergure, en mobilisant des expertises complémentaires dans huit domaines clés des travaux publics: terrassements, travaux routiers et d'aménagements, travaux ferroviaires, réseaux, génie civil de proximité, déconstruction, plateformes de production et revalorisation et génie écologique.

Au sein de notre agence de Dardilly, nous recherchons un assistant administratif F/H pour intégrer l’équipe administrative de l’agence.

Vos missions principales sont :

Support aux appels d’offres

• Rechercher les appels d’offres sur les plateformes dédiées.
• Constituer les dossiers administratifs de réponse,
• Collecter, vérifier et actualiser les pièces administratives nécessaires (K-bis, attestations fiscales, assurances, certificats, etc.).
• Participer à la mise en forme et au dépôt des offres (papier et/ou dématérialisé).
• Suivre les échéances de remise et alerter les équipes sur les délais.

Gestion administrative quotidienne

• Collecte des divers documents de chantier (feuilles d’heures, listes émargement flash sécurité etc) et transmission à qui de droit
• Gestion documentaire (classement et archivage de documents)
• Gestion administrative du personnel intérimaire
• Récupération des attestations de travaux pour les qualifications afin de réaliser un double contrôle des dossiers chantier et d'avoir un aperçu du retour client.

Suivi et reporting

• Tenir à jour les tableaux de suivi des appels d’offres,
• Assurer la traçabilité documentaire.

Vos engagements en matière SSE : 

• Maîtrise et respect des procédures, réglementations SSE liées au poste
• Maîtrise et respect de la politique et du management SSE de l’entreprise
• Maîtrise de la culture sécurité du groupe et de la branche travaux publics

Qualifications

Compétences et savoir-faire attendus

• Connaissance des marchés publics et des procédures de réponse (un plus).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Adobe PDF…).
• Excellente organisation, rigueur, et capacité à gérer les priorités.
• Bonne orthographe et qualités rédactionnelles.

Qualités personnelles

• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et excellent relationnel.
• Polyvalence et autonomie.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans une fonction similaire, dans le secteur du BTP

Informations supplémentaires

Environnement de travail

• 📄 Type de contrat : CDI

• 🍴 Participation déjeuner

• 🩺 Mutuelle

• 📍 Locaux : Dardilly (69)

• Avantage : Plan Epargne Groupe / Comité Social et Economique (CSE) attractif / Bénéficier d'une prime de cooptation / Accès aux formations techniques et support grâce à notre Campus formation interne / Possibilité de participer au programme des ambassadeurs écoles

Processus de recrutement

Vous êtes convaincu ? Voici la suite du processus :

1. Candidatez sur cette annonce

2. Entretenez-vous avec Kim – Chargée de recrutement région

3. Rencontrez le N+1

Spie batignolles TP s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement.

Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover.

Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.