Asistente del Departamento de Maestría en Desarrollo

Descripción de la empresa

La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.

Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario.

En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero.

Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad.

Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo integral en la gestión académica, administrativa y presupuestaria del Programa de Maestría en Desarrollo, asegurando una atención eficiente a estudiantes y docentes, así como el seguimiento oportuno de los procesos, recursos y actividades del Departamento.

Funciones principales

• Gestionar y dar seguimiento a los procesos académicos y administrativos de los estudiantes.
• Brindar atención y orientación a estudiantes y docentes.
• Llevar el control presupuestario, facturas, pagos, reembolsos y liquidaciones del Departamento.
• Gestionar compras, suministros y requerimientos administrativos.
• Coordinar la logística de reuniones, eventos y actividades académicas.
• Mantener actualizados reportes, controles y documentación del Programa.
• Brindar apoyo administrativo a la Dirección y coordinar gestiones con otras áreas.

Competencias

• Organización y planificación.
• Orientación al servicio.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad y confidencialidad.

Requisitos

• Educación media a nivel diversificado; de preferencia con estudios universitarios en Administración de Empresas, Contaduría, Gestión Administrativa o carrera afín.
• Experiencia en puestos de asistencia administrativa, preferiblemente en entornos académicos.
• Experiencia o conocimientos en control presupuestario, manejo de facturas, reembolsos y liquidaciones.
• Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y Outlook.
• Excelente redacción y ortografía.
• Deseable experiencia en sistemas de gestión académica.

Información adicional

Lunes a viernes: 8:00 a 17:00 horas.
Sábados: según requerimiento.