Asistente II de Cuentas Por Pagar
universidaddelvalledeguatemala
Asistente de Servicios al Estudiante
universidaddelvalledeguatemala· Rectoría
About this role
Descripción de la empresa
La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.
Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario.
En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero.
Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad.
Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.
Descripción del empleo
Objetivo:
Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos relacionados con la gestión académica de los estudiantes, garantizando la organización, actualización y resguardo de la información académica, así como la atención eficiente a estudiantes, docentes y demás áreas de la institución.
Funciones principales
- Gestionar y actualizar expedientes de estudiantes físicos y digitales garantizando la calidad de la información.
- Organización de archivo
- Preparación de expedientes
- Digitalización
- Validación de calidad de los documentos
- Guardado en gestor documenta
Funciones secundarias
- Inscripción y reinscripción de alumnos.
- Registrar calificaciones, actas y constancias en el sistema académico.
- Elaborar y entregar certificados, constancias de estudios, programas y otros documentos oficiales.
- Atender consultas de estudiantes, docentes y administrativos respecto a trámites académicos.
- Elaborar de reportes y estadísticas académicas solicitadas por las autoridades.
- Mantener la confidencialidad y resguardo de la información que tenga disponible conforme a las normativas institucionales.
- Participar en la mejora de procesos administrativos relacionados con el registro académico.
- Cumplir con otras actividades que le sean encomendadas por la jefatura inmediata.
Requisitos
Formación académica:
Bachillerato en Ciencias y Leras, Bachillerato en Computación. Estudios a nivel técnico o de pregrado.
Experiencia: De preferencia 1 año en labores administrativas o de gestión académica.
Competencias:
- Pensamiento crítico.
- Buena redacción y ortografía.
- Orientación al detalle y la precisión.
- Organización y manejo de múltiples tareas.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Comunicación efectiva y atención al usuario.
- Trabajo en equipo y cooperación.
- Proactividad y disposición al aprendizaje.
Información adicional
Interesados cargar su CV y colocar su pretensión salarial.
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas, sábados 8:00 a 12:00 horas.
Ubicación - zona 15
Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Asistente de Servicios al Estudiante position at universidaddelvalledeguatemala?
The salary for this Asistente de Servicios al Estudiante role at universidaddelvalledeguatemala is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Asistente de Servicios al Estudiante position at universidaddelvalledeguatemala located?
This Asistente de Servicios al Estudiante role at universidaddelvalledeguatemala is based in gt, Guatemala City, Guatemala City, Guatemala Department, Guatemala, Guatemala Department. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Asistente de Servicios al Estudiante role at universidaddelvalledeguatemala full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Asistente de Servicios al Estudiante role in the Rectoría department at universidaddelvalledeguatemala.
Which team or department does the Asistente de Servicios al Estudiante at universidaddelvalledeguatemala belong to?
This Asistente de Servicios al Estudiante position is part of the Rectoría department at universidaddelvalledeguatemala. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Asistente de Servicios al Estudiante position at universidaddelvalledeguatemala?
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When was the Asistente de Servicios al Estudiante job at universidaddelvalledeguatemala posted?
This Asistente de Servicios al Estudiante position at universidaddelvalledeguatemala was posted on Aug 11, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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