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sseguras
Asistente Administrativa - Panama
sseguras· Administracion
About this role
Propósito General del Puesto
Asistir en tareas administrativas y operativas de la oficina y apoyar a otras áreas de la empresa cuando le sea requerido. Atiende la recepción de la empresa.
Principales Funciones y Responsabilidades
- Recibir las llamadas entrantes, redireccionarlas a las extensiones correctas y entregar los mensajes de los que tome nota.
- Recibir cordialmente a los visitantes, de acuerdo con los procedimientos internos de la empresa.
- Llevar el control mensual del inventario de los suministros de oficina, comunicar artículos a reponer.
- Cotizar y dar apoyo al proceso de compras de suministros.
- Apoyar en la coordinación del servicio de mensajería.
- Asistir en el proceso de cobros según le solicite su supervisor inmediato.
- Coordinar las actividades de reconocimiento a colaboradores, según se requiera.
- Apoyar en la logística y en los eventos de capacitación, según se le solicite.
- Apoyar en la organización de eventos con clientes y staff invitado, según se le solicite.
- Brindar apoyo en supervisión de las labores del personal de limpieza, según se requiera.
- Apoyar en las funciones de las asistentes de comercial e ingeniería, durante las vacaciones de estas dos posiciones.
- Apoyar al Gerente de Recursos Humanos en tareas administrativas / operativas, según se le requiera.
- Sugerir proactivamente aspectos que conlleven a una mejora continua de la posición.
- Cumplir con los requisitos de seguridad de la información, ciberseguridad y protección de la privacidad establecidos en la organización.
- Realizar otras funciones en congruencia con el ámbito de su competencia que sean requeridas por el supervisor inmediato, Gerente de Recursos Humanos o la Gerencia General.
Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Asistente Administrativa - Panama position at sseguras?
The salary for this Asistente Administrativa - Panama role at sseguras is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Asistente Administrativa - Panama position at sseguras located?
This Asistente Administrativa - Panama role at sseguras is based in Clayton, Panama, Panama. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Asistente Administrativa - Panama role at sseguras full-time or part-time?
This is listed as a Full Time position. It is posted as a Asistente Administrativa - Panama role in the Administracion department at sseguras.
Which team or department does the Asistente Administrativa - Panama at sseguras belong to?
This Asistente Administrativa - Panama position is part of the Administracion department at sseguras. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Asistente Administrativa - Panama position at sseguras?
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When was the Asistente Administrativa - Panama job at sseguras posted?
This Asistente Administrativa - Panama position at sseguras was posted on Aug 28, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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