Alternance de 12 mois - Assistant administratif achat (H/F)

Description de l'entreprise

PHOENIX OCP est numéro 1 de la répartition pharmaceutique en France avec près de 4 000 salariés et 58 établissements partout en France. Notre entreprise est à la fois leader et le référent de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant la logistique pharmaceutique et des services performants, PHOENIX OCP est le lien indispensable entre les laboratoires et les pharmaciens.

Avec un maillage territorial partout en France, PHOENIX OCP détient près de 40 % de parts de marché et distribue chaque jour des millions de boîtes de médicaments à 25 000 pharmacies.

Chaque jour nous remplissons notre mission de service public et nous contribuons à une meilleure santé.

Nous proposons à nos clients des services innovants et nous garantissons la disponibilité produit pour les patients.

PHOENIX OCP appartient au groupe Allemand PHOENIX, leader européen du secteur de la répartition pharmaceutique et présent dans 29 pays avec 45 000 collaborateurs

Description du poste

Au sein de la Direction des Achats et Solutions Laboratoires et rattaché(e) à l'Assistante marché réglementé, vous aurez comme principales missions :

• Assurer la gestion quotidienne de la vie des produits et des fournisseurs 
• Contribuer à l'optimisation de la disponibilité des produits de santé et bien-être
• Diffuser les informations transmises par les différents fournisseurs aux établissements et assurer le relais d'informations nécessaires à l'exercice de l'activité en interne
• Gérer les appels, mails, courriers sur la partie administrative, auprès des laboratoires ainsi qu'en interne avec les établissements et les services transverses
• Relancer et/ou intervenir auprès des fournisseurs si les accords contractuels ne sont pas appliqués
• Assurer la facturation des prestations de services auprès des laboratoires partenaires

Qualifications

Vous préparez une formation Bac+2/ Bac+3 en assistanat. 

Vous maîtrisez le pack Office et communiquez avec aisance, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous savez allier efficacité et collaboration.
Curieux(se) et proactif(ve), vous n’hésitez pas à prendre des initiatives et à aller au-delà des attentes.

Informations supplémentaires

Rythme d'alternance privilégié : 2 semaines entreprise / 1 semaine école ou 3 semaines entreprise / 1 semaine école
Contrat d'apprentissage : 1 an

Horaires : 9h - 17h

Pas de télétravail

https://c.smartrecruiters.com/sr-company-attachments-prod-aws-dc5/5eeb3e852235680cd1b11217/ac9adb36-2809-46c0-a38b-ec0e14b15477?r=s3-eu-central-1