Alternance Assistant(e) Administration Marketing H/F - 1 An

abbott· 3315 Abbott Medical France SAS
Apply Now ↗
📍 France - Issy les MoulineauxPart time

About this role

     

JOB DESCRIPTION:

Rejoignez une équipe qui transforme la prise en charge des patients

Au sein de notre Business Unit Electrophysiology, vous intégrerez l'équipe Marketing et contribuerez à la bonne organisation des activités menées avec les professionnels de santé.
Cette alternance constitue une excellente opportunité pour un(e) étudiant(e) en Licence Business, Gestion ou Administration souhaitant développer ses compétences en coordination de projets, gestion administrative, suivi de données et respect des processus réglementaires dans l'industrie de la santé.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Marketing, Finance, Compliance et Affaires Réglementaires tout en découvrant un environnement innovant et exigeant.

Vos missions

Participer à la gestion des activités impliquant des professionnels de santé

Vous contribuez à l'organisation et au suivi des événements tels que les congrès, formations, réunions d'experts ou prestations de conseil.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
  • Créer et suivre les demandes d'activités dans les outils internes
  • Saisir et mettre à jour les informations relatives aux événements et aux professionnels de santé
  • Vérifier la complétude des dossiers et des documents requis
  • Assurer le suivi des validations auprès des parties prenantes
  • Réaliser les relances nécessaires afin de respecter les délais
  • Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux obligations réglementaires

Assurer le suivi administratif des contrats

  • Participer à la gestion administrative des contrats avec les professionnels de santé
  • Vérifier la présence des documents requis
  • Mettre à jour les outils de suivi
  • Garantir un classement et un archivage rigoureux des dossiers
  • Assurer la traçabilité documentaire

Contribuer à la gestion de la base de données Honoraires

  • Mettre à jour les informations des professionnels de santé dans la base de données
  • Contrôler l'exactitude et la cohérence des données
  • Vérifier la complétude des éléments nécessaires à l'édition des notes d'honoraires
  • Éditer et envoyer les notes d'honoraires selon les procédures en vigueur
  • Assurer le suivi administratif associé et répondre aux demandes d'information

Participer au suivi des factures

  • Assurer le suivi administratif des factures dans Concur Invoice
  • Contrôler la complétude des dossiers
  • Suivre les circuits de validation
  • Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs
  • Veiller au respect des procédures internes

Apporter un support administratif transversal

  • Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
  • Participer à la préparation des audits documentaires internes
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus
  • Accompagner l'équipe Marketing dans ses activités quotidiennes

Votre profil

Vous préparez une Licence en Business Administration, Gestion, Administration des Entreprises, Management ou équivalent.
Vous vous reconnaissez dans les points suivants :
  • Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
  • Vous aimez travailler sur des sujets administratifs et de coordination
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment Excel
  • Vous appréciez la gestion et l'analyse de données
  • Vous savez collaborer avec de multiples interlocuteurs
  • Vous faites preuve de fiabilité, de discrétion et d'un grand sens du détail

Ce que cette alternance vous apportera

  • Une immersion au sein d'un acteur majeur de l'industrie de la santé
  • Une compréhension concrète des interactions entre l'industrie médicale et les professionnels de santé
  • Une expérience pratique en gestion de contrats, facturation et administration de données
  • Le développement de compétences en coordination de processus transverses
  • Une exposition aux équipes Marketing, Compliance, Finance et Affaires Réglementaires
  • Un environnement stimulant favorisant l'apprentissage et le développement professionnel

     

The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

     

JOB FAMILY:

Administrative Support

     

DIVISION:

EP Electrophysiology

        

LOCATION:

France > Issy les Moulineaux : 3 esplanade du Foncet

     

ADDITIONAL LOCATIONS:

     

WORK SHIFT:

Standard

     

TRAVEL:

Not specified

     

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

     

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable

     

     

     

Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the Alternance Assistant(e) Administration Marketing H/F - 1 An position at abbott?
The salary for this Alternance Assistant(e) Administration Marketing H/F - 1 An role at abbott is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Alternance Assistant(e) Administration Marketing H/F - 1 An position at abbott located?
This Alternance Assistant(e) Administration Marketing H/F - 1 An role at abbott is based in France - Issy les Moulineaux. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Alternance Assistant(e) Administration Marketing H/F - 1 An role at abbott full-time or part-time?
This is listed as a Part time position. It is posted as a Alternance Assistant(e) Administration Marketing H/F - 1 An role in the 3315 Abbott Medical France SAS department at abbott.
Which team or department does the Alternance Assistant(e) Administration Marketing H/F - 1 An at abbott belong to?
This Alternance Assistant(e) Administration Marketing H/F - 1 An position is part of the 3315 Abbott Medical France SAS department at abbott. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Alternance Assistant(e) Administration Marketing H/F - 1 An position at abbott?
Click the "Apply Now" button on this page. You will be redirected to abbott's official application portal hosted on workday where you can submit your application directly.
When was the Alternance Assistant(e) Administration Marketing H/F - 1 An job at abbott posted?
This Alternance Assistant(e) Administration Marketing H/F - 1 An position at abbott was posted on Sep 16, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
Alternance Assistant(e) Administration Marketing H/F - 1 An
abbott
Apply for this role ↗

You'll be redirected to abbott's official application page on Workday.