Administrativo Back Office Export Empresa Cosmética

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📍 Colmenar Viejo, Community of Madrid, SpainFull time

About this role

Grupo DRV Phytolab es una compañía líder en el sector de la belleza profesional y la cosmética, especializada en la fabricación y distribución de productos cosméticos para el mercado de la estética. Buscamos incorporar a una persona que contribuya al buen funcionamiento del área de exportación y ayude a mantener un servicio ágil, riguroso y orientado al cliente internacional.

Esta posición tiene un papel clave en la coordinación operativa y comercial del departamento, dando soporte a la relación con clientes internacionales y asegurando que cada proceso administrativo vinculado a exportación se gestione con precisión y seguimiento continuo.

Responsibilities

  • Gestionar las tareas propias de back office del Departamento de Exportación.
  • Atender de forma verbal y escrita a clientes internacionales en inglés y/o francés.
  • Realizar pedidos y efectuar el seguimiento de los mismos.
  • Gestionar la facturación y la legalización de documentos.
  • Coordinar con transportistas según el INCOTERM pactado.
  • Dar soporte en los trámites aduaneros vinculados a la operativa de exportación.
  • Gestionar incidencias hasta lograr la entrega satisfactoria de la mercancía y dar servicio postventa.
  • Asistir a ferias internacionales.
  • IMPRESCINDIBLE: inglés nivel muy alto.
  • Formación profesional en administración y comercio internacional.
  • Práctica de al menos 3 años en back office de departamentos de exportación en compañías internacionales.
  • Experiencia utilizando sistemas ERP para la gestión de back office de exportación.
  • Experiencia en gestión de pedidos y facturación dentro de un entorno de back office de exportación.
  • Experiencia en trato directo con clientes internacionales, transportistas y resolución de incidencias de postventa.
  • Imprescindible poder trabajar legalmente en España.
  • Disponibilidad para viajar ocasionalmente a ferias internacionales.
  • Se valora muy positivamente segundo idioma: francés nivel alto; ruso, valorable.
  • Muy valorable conocimientos del sector cosmético o similares.
  • Orden, meticulosidad, proactividad y capacidad de resolución, con facilidad para la realización de diversas tareas de forma simultánea.

Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the Administrativo Back Office Export Empresa Cosmética position at Grupo DRV Phytolab?
The salary for this Administrativo Back Office Export Empresa Cosmética role at Grupo DRV Phytolab is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Administrativo Back Office Export Empresa Cosmética position at Grupo DRV Phytolab located?
This Administrativo Back Office Export Empresa Cosmética role at Grupo DRV Phytolab is based in Colmenar Viejo, Community of Madrid, Spain. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Administrativo Back Office Export Empresa Cosmética role at Grupo DRV Phytolab full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Administrativo Back Office Export Empresa Cosmética role in the Exprt department at Grupo DRV Phytolab.
Which team or department does the Administrativo Back Office Export Empresa Cosmética at Grupo DRV Phytolab belong to?
This Administrativo Back Office Export Empresa Cosmética position is part of the Exprt department at Grupo DRV Phytolab. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Administrativo Back Office Export Empresa Cosmética position at Grupo DRV Phytolab?
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This Administrativo Back Office Export Empresa Cosmética position at Grupo DRV Phytolab was posted on Sep 28, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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