Administrativo/a Organismo de Control Autorizado (OCA)

Descripción de la empresa

Somos líderes mundiales en inspección, verificación, pruebas y certificación ✅

Actualmente contamos con más de 2.600 oficinas y laboratorios en todo el mundo donde operan las y los mejores profesionales del sector, el Equipo SGS 🔝

Descripción del empleo

En SGS, compañía líder mundial en inspección, verificación, ensayos y certificación, buscamos incorporar un/a Administrativo/a para Organismo de Control Autorizado (OCA) que quiera formar parte de un equipo técnico consolidado y desempeñar un papel clave en la gestión y coordinación de nuestra actividad en Castilla y León.

Buscamos un perfil con experiencia, organizado y resolutivo, que disfrute trabajando en entornos técnicos y sea capaz de coordinar la actividad administrativa de un equipo de inspectores, garantizando un servicio ágil y de calidad a nuestros clientes.

🚀 ¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de la gestión técnico-administrativa de los expedientes de inspección, coordinando la planificación de la actividad del equipo de inspectores y asegurando que toda la documentación y tramitación asociada a los proyectos se gestione de forma eficiente y conforme a los requisitos normativos.

🧩 ¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión técnica y administrativa de expedientes de Organismo de Control Autorizado (OCA).
• Revisión de documentación técnica y administrativa relacionada con informes de inspección.
• Organización y planificación de inspecciones para el equipo de inspectores OCA en Castilla y León.
• Tramitación de documentación en plataformas de la Administración Local y Autonómica.
• Apoyo en la elaboración y gestión de presupuestos técnicos.
• Gestión documental y seguimiento administrativo con clientes.
• Administración y actualización de plataformas documentales de clientes.
• Coordinación diaria con inspectores y resto del equipo administrativo para asegurar el correcto desarrollo de la actividad.

Requisitos

🎓 ¿Qué buscamos en ti?

• Formación mínima de Formación Profesional de Grado Superior, preferiblemente en la rama de Administración o áreas técnicas.
• Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar, preferiblemente dentro de un Organismo de Control Autorizado (OCA) o en empresas de inspección, ingeniería o servicios técnicos.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión documental.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea, manteniendo un alto nivel de organización y precisión.

⭐ Valoraremos especialmente

• Experiencia previa en la gestión de expedientes técnicos y administrativos de OCA.
• Conocimiento de procedimientos administrativos relacionados con inspecciones reglamentarias.
• Experiencia trabajando con plataformas de administraciones públicas y clientes.
• Capacidad para interpretar documentación técnica y colaborar con equipos de ingeniería e inspección.
• Conocimientos de elaboración y seguimiento de presupuestos técnicos.

🤝 ¿Qué esperamos de ti?

Buscamos una persona con un marcado perfil organizativo, acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos y con gran volumen de actividad.

Será importante que aportes:

• Alta capacidad de planificación y organización.
• Autonomía y responsabilidad en la gestión de tus tareas.
• Habilidades de comunicación y coordinación.
• Orientación al cliente y al trabajo en equipo.
• Capacidad para colaborar de forma fluida con un equipo multidisciplinar formado por más de 15 inspectores y un equipo administrativo especializado.

📍 Ubicación

La posición dará soporte a la actividad de Castilla y León. Valoraremos especialmente candidaturas de la zona de León, aunque la oferta está abierta a profesionales de cualquier punto de la comunidad autónoma.

Información adicional

🤝 ¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación a una compañía líder internacional y referente en inspección y control reglamentario.
• Integrarte en un equipo técnico altamente especializado y consolidado.
• Un puesto estable con responsabilidad y autonomía.
• Formación continua y posibilidades de desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos.
• Condiciones competitivas acordes a la experiencia y trayectoria profesional.

• 📩 Si tienes experiencia en la gestión administrativa de entornos técnicos y quieres formar parte de un equipo donde tu organización y capacidad de coordinación marquen la diferencia, en SGS queremos conocerte.

Desde SGS, como parte de nuestro firme compromiso con la promoción de la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad, aseguramos que todos nuestros procesos de selección se realizan de forma objetiva, imparcial y justa, así como libres de cualquier tipo de sesgo o discriminación.

#BeSGS