RESEARCH PROJECT FINANCE COORDINATOR
dotsoftsa
Administrative & Proposal Assistant
About this role
Περιγραφή εταιρείας
Η DOTSOFT είναι μία από τις πλέον καινοτόμες και πρωτοπόρες εταιρείες ICT στην Ελλάδα, με μακρόχρονη εμπειρία και τεχνογνωσία στην ανάπτυξη ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων και στη διαχείριση σύνθετων έργων. Με σύγχρονες υποδομές, καταρτισμένο ανθρώπινο δυναμικό, επενδύσεις σε τεχνολογίες αιχμής και στρατηγικές συνεργασίες με κορυφαίες εταιρείες, παρέχει ένα ευρύ φάσμα προϊόντων και υπηρεσιών υψηλής ποιότητας που προσθέτουν αξία στους πελάτες της.
Περιγραφή θέσης εργασίας
Η DOTSOFT αναζητά Administrative & Proposal Assistant για την υποστήριξη της ομάδας σε διοικητικές και οργανωτικές εργασίες, με βασική ενασχόληση την προετοιμασία προτάσεων, κυρίως για έργα καινοτομίας / έρευνας και ανάπτυξης από Ελληνικά Διαρθρωτικά Ταμεία (ΕΣΠΑ).
Ο/Η υποψήφιος/α θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία της ομάδας, την οργάνωση εγγράφων και προθεσμιών, καθώς και τη συγκέντρωση και προετοιμασία του απαραίτητου υλικού για υποβολές.
Κύριες αρμοδιότητες
- Διοικητική υποστήριξη της ομάδας και οργάνωση καθημερινών εκκρεμοτήτων.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία προτάσεων.
- Παρακολούθηση προσκλήσεων του Ελληνικού Δημοσίου.
- Συγκέντρωση και οργάνωση δικαιολογητικών, πιστοποιητικών, δηλώσεων και εταιρικών εγγράφων.
- Συμπλήρωση εντύπων, πινάκων και διοικητικών στοιχείων.
- Παρακολούθηση προθεσμιών και συντονισμός με εσωτερικές ομάδες και συνεργάτες.
- Υποστήριξη σε ηλεκτρονικές υποβολές και σχετικές πλατφόρμες.
- Τήρηση και οργάνωση αρχείων έργων, προτάσεων, συμβάσεων και λοιπής αλληλογραφίας.
- Προετοιμασία εγγράφων ή λοιπού υποστηρικτικού υλικού, όπου απαιτείται.
Επαγγελματικά προσόντα
Απαραίτητα προσόντα
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή συναφής εκπαιδευτική κατάρτιση.
- Περίπου 2 χρόνια σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη, proposals, tenders ή έργα.
- Πολύ καλή γνώση MS Office, κυρίως Word, Excel
- Πολύ καλή οργανωτική ικανότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών.
- Πολύ καλή γνώση ελληνικών και καλή γνώση αγγλικών.
- Συνέπεια, υπευθυνότητα και ομαδικό πνεύμα.
Επιθυμητά προσόντα
- Εμπειρία σε προσκλήσεις από Ελληνικά Διαρθρωτικά Ταμεία (ΕΣΠΑ).
- Βασική γνώση διαδικασιών δημοσίων συμβάσεων.
- Εμπειρία σε ερευνητικά, αναπτυξιακά ή συγχρηματοδοτούμενα έργα.
Πρόσθετες πληροφορίες
Προσφέρεται
Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
Εργασία σε φιλικό & δυναμικό περιβάλλον
Συνεχής εκπαίδευση & δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης
Συμμετοχή σε καινοτόμα και υψηλής τεχνολογίας projects
Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Administrative & Proposal Assistant position at dotsoftsa?
The salary for this Administrative & Proposal Assistant role at dotsoftsa is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Administrative & Proposal Assistant position at dotsoftsa located?
This Administrative & Proposal Assistant role at dotsoftsa is based in Thessaloniki, , Greece. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Administrative & Proposal Assistant role at dotsoftsa full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Administrative & Proposal Assistant role at dotsoftsa.
How do I apply for the Administrative & Proposal Assistant position at dotsoftsa?
Click the "Apply Now" button on this page. You will be redirected to dotsoftsa's official application portal hosted on smartrecruiters where you can submit your application directly.
When was the Administrative & Proposal Assistant job at dotsoftsa posted?
This Administrative & Proposal Assistant position at dotsoftsa was posted on Sep 21, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
Administrative & Proposal Assistant
dotsoftsa
You'll be redirected to dotsoftsa's official application page on SmartRecruiters.