Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
atparchitekteningenieure
Administration & Front Office (m/w/d)
atparchitekteningenieure· Administration
About this role
Unternehmensbeschreibung
Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit!
Stellenbeschreibung
Was dich erwartet
- Spaß und Erfahrung im Organisieren
- Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen)
- Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
- Leiten und Koordinieren von administrativen Tätigkeiten
- Unterstützen als erste Kontaktperson von Besuchern
- Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen
Qualifikationen
Was du mitbringst
- Engagiertes und eigenverantwortliches Handeln
- Starke Kommunikationsgabe und gute Teamfähigkeit
- Hervorragende in Zeitmanagement und Multitasking; mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
- Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Was wir bieten
- Hohe Gestaltungsfreiheiten in einem internationalen Umfeld.
- Unterstützung von mehr als 40 Jahren integraler Planungserfahrung im gesamten ATP Netzwerk
- Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven
- Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy
- Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten
- Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld
- Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen
- Flexible Arbeitszeiten
Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Administration & Front Office (m/w/d) position at atparchitekteningenieure?
The salary for this Administration & Front Office (m/w/d) role at atparchitekteningenieure is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Administration & Front Office (m/w/d) position at atparchitekteningenieure located?
This Administration & Front Office (m/w/d) role at atparchitekteningenieure is based in de, Hamburg, Hamburg, HH, Germany, HH. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Administration & Front Office (m/w/d) role at atparchitekteningenieure full-time or part-time?
This is listed as a Part time position. It is posted as a Administration & Front Office (m/w/d) role in the Administration department at atparchitekteningenieure.
Which team or department does the Administration & Front Office (m/w/d) at atparchitekteningenieure belong to?
This Administration & Front Office (m/w/d) position is part of the Administration department at atparchitekteningenieure. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Administration & Front Office (m/w/d) position at atparchitekteningenieure?
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When was the Administration & Front Office (m/w/d) job at atparchitekteningenieure posted?
This Administration & Front Office (m/w/d) position at atparchitekteningenieure was posted on Aug 11, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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