Abteilungsassistenz Payment (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.  

Willkommen im Ressort Operations und IT, in dem die R+V alle kundennahen Operations-Einheiten und die IT bündelt. Ziel ist es, Prozesse und technische Voraussetzungen so zu verbessern, dass die R+V Kundenanliegen schneller, effizienter und digitaler bearbeiten kann. Innovative Techno­logien und unsere vielfältige Systemlandschaft bieten Möglichkeiten für fachliche und persönliche Ent­wicklung.

Stellenbeschreibung

• Du übernimmst die Pflege und Koordination des Outlook-Kalenders, die Terminkoordination sowie die Organisation von Dienstreisen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du unterstützt aktiv die Gremienarbeit im Bereich Payment, einschließlich der Koordination und Begleitung von Strategie- und Führungsgremien.
• Du bearbeitest den Mail- und Schriftverkehr, klärst einfache Anfragen fallabschließend, bereitest komplexere Mails vor, leitest relevante Inhalte ans Team weiter und erinnerst an offene Aufgaben, um deren Bearbeitung nachzuhalten.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Freigabe von Berechtigungen und Abwesenheiten sowie die Unterstützung des Berechtigungsmanagements, z. B. durch turnusmäßige Inventuren.
• Du bist für Sonderaufgaben verantwortlich und sorgst dafür, dass diese effizient erledigt werden.

Die Stelle beinhaltet folgende Sonderaufgaben:

• Du entwickelst die Informations- und Kommunikationsprozesse der Abteilung kontinuierlich weiter.
• Du pflegst und optimierst die Teams-Kanäle der Abteilung, indem Du Inhalte erstellst, Ablagen organisierst und das Design verbesserst.
• Du übernimmst das Veranstaltungsmanagement, von der Planung und Organisation der Locations bis hin zur Erstellung von Inhalten und der Dokumentation.
• Du erstellst ansprechende und aussagekräftige PowerPoint-Präsentationen.

Qualifikationen

• Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer und überzeugst im Umgang mit internen und externen Kunden, Vertriebs- und Geschäftspartnern.
• Du bringst Engagement, Einsatzbereitschaft und eine klare Kundenorientierung mit.
• Du hast Erfahrung in der Versicherungsbranche, idealerweise mit Hintergrundwissen im Forderungsmanagement.
• Du setzt ambitionierte Ziele und erreichst diese dank Deines Durchsetzungsvermögens.
• Du hast fundierte Erfahrungen im Aufbau und in der Umsetzung von Kommunikations- und Informationsformaten.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und den gängigen Tools zur Arbeitsorganisation.
• Kenntnisse in SAP FS-CD sind von Vorteil.

Zusätzliche Informationen

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest Du hier. 

Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.

Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.). 

Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.

Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.

Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.

Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.

Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.

Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.

Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.